同時,交換雙方位置的方法是解決感情衝突的靈丹妙藥。例如,某推銷員去會計室取款,因嫌會計動作太慢而惡言傷人,會計一怒之下拒不付款,於是由於感情衝突而影響到工作。解決辦法是讓雙方都各讓一步,推銷員向會計取款,對之前行為道歉,會計迅速付款,並檢討自己以公務相報複的錯誤,但如果要使雙方心甘情願地讓步,最好的辦法是雙方交換立場,對推銷員提問:“如果你是會計,對方用這種粗魯的態度對你,你有什麼感想?”對會計提問:“如果你是推銷員,等著拿錢去付款,你急不急?”
這樣一來,雙方將相互諒解,並很快意識到各自的錯誤。“己所不欲,勿施於人”,正是設身處地,從他人角度看問題而得出的體會。
3.折中調和,求同存異求和諧
在很多情況下,衝突的雙方各有道理,但又各執一詞,很難明確地判斷誰是誰非。在這種時候,折中調和、息事寧人是很好的解決辦法。孔子提倡“中庸”確係他的精明之處。例如,在公司某些製度改革的問題上,公司內部分為激進派和穩健派。激進派指責穩健派保守,穩健派指責激進派莽撞,雙方發生觀點上的衝突。雙方的觀點都有道理,便又都各有偏頗。身為公司最高領導者,既不能拉一派打一派,也不能兩者皆處罰,聰明的辦法是指出:無論激進的觀點也好,保守的觀點也好,在公司的發展中均有它們存在的價值。
折中調和方式解決衝突可謂一石數鳥,它具有以下優點:首先,既揭示出了雙方觀點的偏頗之處,又沒有打擊雙方的積極性。其次,使雙方都看到了對方觀點的合理之處和存在的合理性,消除了非打倒對方才痛快的情結,造成一種百家爭鳴的局麵。最後,公司領導者保持了自己的超然態度,同時也就保持了自己最高裁決者的地位,並且可以從各種觀點中,取其精華,去其糟粕,汲取各家之長。一般來說,衝突調整的結果是“各得其所”。
4.創造輕鬆氣氛
在發生衝突之後,衝突雙方之間均抱有成見和敵意,所以在進行調解時,首先要緩和氣氛,這時選擇場合與時機都很重要。真正解決衝突、調解衝突未必一定要在會議上,有時在餐桌上、俱樂部、家裏的客廳等地方效果反而會更好。在氣氛比較嚴肅的場合中,衝突的雙方都會處於緊張狀態,有著防備心理,一被戳到痛處,就會立即劍拔弩張以致激化衝突。在氣氛比較輕鬆的場合中,衝突的雙方沒有防備心理,比較容易傾聽雙方的意見和調節人的意見,也比較容易互相諒解。作為衝突的裁決者,也不應板著像法官一樣的麵孔,用一副公事公辦的口氣說話,適當的幽默,在某些場合有利無弊。
5.冷卻降溫
衝突發生之初,衝突的雙方都會很激動,立即調解往往收效甚微,搞不好,還會火上澆油、弄巧成拙。在這種情況下,明智的辦法是暫時將雙方分開,不要接觸,緩和情緒,頭腦清醒之後,再進行調節。這和軍事上的道理是一樣的,首先要停火,雙方不要接觸,在各自後退之後,才開始談判。其實有些感情衝突不需要調節,當事人頭腦清醒後,衝突會自然緩和甚至消失。
6.注意給雙方留個台階
在衝突中,經常發生如下的場麵:衝突的雙方均已知道自己的錯誤(或有一方意識到錯誤),但麵子上拉不下來,隻好死頂硬拚,互不讓步。這時作為裁決者的公司領導者要注意給雙方台階下,以免造成僵局。例如,倉庫主任與產品質檢員發生衝突,後者批評前者質檢馬虎,前者也抱怨後者吹毛求疵。領導者經過分析,認為質檢員是有道理的,但為了給倉庫主任台階下,公司領導者可以承擔部分責任。例如說:“過去對品質問題不重視,沒有一套嚴密的成文製度,所以造成衝突,作為公司領導者要負一些責任,不過這一次希望你們還是按質檢員的標準辦事,怎麼樣?”這樣說既講明了是非,又給倉庫主任留了麵子,再加上後麵用的是商量的口氣,倉庫主任哪有不順水推舟的道理。
當然,除了上麵談到的內容之外,調節衝突最關鍵的技巧是說話的藝術。有時候,一句恰到好處的話可以消除所有的衝突。