④人事調整。
衝突管理中的溝通策略
溝通專家總結出了處理衝突的九種策略。
這九種策略可單獨采用,也可組合使用。但要能恰當地運用這些策略,首先必須了解它們各自的用法,以及它們的適用場合。一般而言,領導者在確定其策略時主要考慮如下兩個問題:“在我說出我的論點時,我要保持多大的彈性?”“我要和那些持不同意見的人,維持多密切的互動?”所謂“論點的彈性”,實際上就是領導者應不應該表現出自己的立場;而所謂“互動的強度”,則要看領導者希望建立一種什麼樣的人際關係。這些考慮的不同組合,就形成了下述九種處理衝突的策略。
◎ 按兵不動(彈性低,互動強度低)
麵對不同意見,單方麵決定維持現狀,不采取任何行動。這種策略隻能暫時使用,不是一個最終的解決辦法。
適用狀況:當領導者需要時間搜集更多資料、爭取更多支持,或是暫時沒有精力來處理這件事情時,可以考慮使用“按兵不動”的策略。這樣做的好處,是使領導者能夠較從容地協調歧見,讓彼此的情緒冷靜下來。
範例:××是公司資格最老的員工,但是他的能力有限。領導者不想對此采取任何措施,因為再過兩個月,他就退休了。到時候,等他的繼任者上任後,領導者再建議他如何提升工作效率。
◎ 粉飾太平(彈性低,互動強度中等)
通過強調共同點、淡化差異點的方式,來“推銷”領導者的觀點。
適用狀況:當領導者對自己的想法很清楚,但缺乏決策者支持時,或是當領導者沒有時間、精力長時間討論時,都可以運用這個策略。此外,當領導者覺得自己手上的資料可能會傷害到別人,或是別人沒有能力去處理它,而領導者想要撤回時,也可以考慮用這一策略來化解。
範例:領導者有一套大刀闊斧的改革計劃,但領導班子中意見分歧大,困難重重,考慮到班子穩定問題,領導者決定暫不進行人事變動,號召大家團結一致、齊心協力,先推行已取得共識的改革舉措。
◎ 軍令如山(彈性低,互動強度高)
單方麵運用權勢和影響力,使他人聽從其意見。
適用狀況:當領導者對事情有絕對自信,非馬上去做不可時;當領導者相信別人的意見不太可能改變自己的想法時,或是自己認為事情沒有重要到需要討論時。
範例:“這件事必須由我出麵,才能妥善解決。”
◎ 訂定規則(彈性中等,互動強度低)
以客觀的規定或準則(如抽簽、抽票、測驗等)作為處理不同意見的基礎。
適用狀況:當決定的過程比結果更重要時,當任何進展都是較原狀為好時。
範例:小劉和小李都很優秀,在工人中都有一定的群眾基礎,安排誰做新一任的車間主任呢?廠方采用了讓車間工人民主投票選舉的方式。
◎ 和平共存(彈性中等,互動強度中等)
在共同協議下,各執己見,各行其是。如果這樣做花費太大,或容易造成混淆,則采用“中間”路線,以達到共同目標。
適用狀況:當爭議雙方都堅信自己的想法是對的時。
範例:“我們先按自己的想法去做,試行3個月之後,再看看誰的辦法最有效、最省錢。”
◎ 討價還價(彈性中等,互動強度高)
通過協商、交易,使存有爭議的雙方都能得到自己所希望的。
適用狀況:當協議達成,雙方都能從中得到較大好處時。
範例:“你們互相諒解是獲得雙贏的最好方法。”
◎ 棄子投降(彈性高,互動強度低)
即使領導者不同意對方的看法,可是領導者仍然不發表意見,並按照對方的看法去做。
適用狀況:當領導者相信對方的專業能力的確高出自己許多時,或是當事情對領導者來說無關緊要,而對對方卻非常重要時。
範例:“我不讚成我老板最近提出的一個改革構想,但是我想,他是不會接受我的建議的。”
◎ 全力支持(彈性高,互動強度中等)
雖然領導者不同意對方的看法,可是領導者仍然願意在一定的限度之內,支持並鼓勵對方。
適用狀況:當對方能力不錯但缺乏自信,而領導者又希望能幫助他時。
範例:“如果是我,我不會以這種方法來改善產品。不過,既然你們投入了這麼多精力,我還是願意讓你們做做看。兩個星期之後,看成效如何,再作決定吧!”