麵對上級的不良情緒,隻要無關重要原則問題,中層管理者就沒有必要針鋒相對,反唇相譏,這樣的態度不僅於事無補,恐怕還會城門失火殃及池魚,徹底顛覆中層管理者好不容易在上級心中建立起的正麵形象。
2.下屬工作不易,關心帶來改變
基層員工雖然隻是企業的操作者,但是,他們工作在底層,往往接觸的都是瑣碎繁雜的細節問題,處理的都是簡單枯燥的工作流程,加上收入不高、生活壓力較大,也往往更容易出現職業倦怠,表現為煩躁不安、猶豫不決、漫無目標,等等。
這時候,你作為基層員工的直接領導,首先要能體恤下屬。即使是下屬犯錯,也不應該粗暴簡單地一罵了事,而是應當站到對方的利益上去考慮、分析,並耐心幫助他們解決壓力,管理好自己的情緒。當下屬感受到你的關心後,相信他們的大多數人最終會改正自己的錯誤,回報你的信任。
3.抵抗工作壓力,你應當是催化劑
無論是對上級還是下屬,你都應當是他們抵抗壓力的催化劑。
實際上,上級是中層管理者的客戶,而下屬是中層管理者的資源。這兩個方向無論哪一方麵出現壓力過大的問題,都會影響到中層管理者自身的工作表現和評價。因此,你應當敏感地關注到他們情緒的變化,分析他們麵臨的壓力得失,正確參與引導和管理,運用正確的工作手段,發揮積極的個人影響力,協助他們渡過難關,抵抗壓力。
修煉要點
(1)體諒上級要注意分寸,不需要表現得像是你在包容上級,否則效果適得其反。正確的分寸應該是上級在壓力下發泄情緒時,你能夠順著他的意思,表現出誠懇的自責,體現他的正確和權威。過一段時間以後,等上司情緒穩定,不妨通過交流,暗示你當時並沒有太大錯誤,讓上司能感受到你的善意和配合。
(2)體恤下屬並不意味著對下屬的放任。如果下屬在工作中出現了不應該發生的錯誤,那麼本著負責的原則,你應該對他提出批評與改正的方法。
8.3 製定彈性工作目標很重要
彈性工作目標的重要性
工作目標太僵死,不利於調整分配
給員工的壓力應該適當
有彈性,下屬才有動力
明確工作目標是做好工作的前提。對於上級交辦的工作任務,中層管理者通常肩負著將其拆分成為更細致的具體行動,並落實到不同崗位的責任。不僅如此,中層管理者還需要幫助下屬及時明確自己所應該追求的短期目標,並通過對目標的考核,監督其積極投入工作狀態中。
在此過程中,中層管理者應該注意保持工作目標的彈性:機械的、脫離實際的工作目標,不僅無益於幫助下屬認清自己努力的方向,反而有可能脫離其能力實際,導致工作積極性的挫傷、工作熱情的消退;相反,過於簡單、過於細微的工作目標,則會滋生員工的惰性,並最終形成惡性循環,損害整個集體的工作效率。
靈活目標——讓下屬更加適應和努力
銷售組田主管的助手是小趙,他年輕、學習能力強,又沒有結婚,跟田主管工作的這段日子裏,除了吃飯睡覺基本上都一門心思放在研究業務上。凡是拿到手的銷售任務,他都第一時間開始了解客戶資料、分析產品背景,常常在田主管還沒有交代工作之前,就已經做好了前期準備。兩年下來,田主管已經習慣了小趙的工作效率,他經常把看起來難以完成的工作交給小趙辦理,小趙每次都能不錯的完成並按時彙報。
最近,小趙因為工作表現出色,被副總要去當助理了。幾天後,公司從生產部調來另外一位員工小李擔任田主管的助手。
田主管並沒有多想,他照著自己原來製定好的目標給小李安排了任務。這不,中午,他又在給小李出題目了——
“小李,這份報告明天就要完成啊。”小李看著厚厚的一疊背景資料,心想,幾萬字的材料,應該是一個小組做的,我一下午就能完成?何況今天晚上還要去醫院看懷孕待產的老婆。領導也真是的,這份報告又不急著要。
田主管沒有仔細思考過,硬性的工作目標並非適合於每個人,小李也不清楚自己的前任天天都要麵對這種超負荷的工作任務,在這種雙方都不互相了解的情況下,小李為了追求速度,隻能糊弄了事。
剛剛從生產部調來的小李本身對於一線的生產工作有著深厚的經驗,田主管沒有注意到他的優勢,而是依舊按照之前的硬性目標來布置工作,在工作與家庭的雙重壓力下,小李的工作質量勢必會有所下降,長久以往很容易給工作帶來不利的影響。
由此可見,中層管理者與其將目標定得太死,強迫員工完成任務,還不如提前布置,給下屬多一點操作上的自由空間,在保證結果的前提下,多一種選擇的可能,未嚐不是好事。
修煉項目
1.結合實際,目標按階段設置
目標定得太死並不明智。特別是有具體時限、質量、數量要求的工作目標,更不應該完全按照“統一標準”、“理想狀態”來製定,而應該學會提前把完整的工作目標分成幾部分執行,並留有一定的餘地和提前量。
雖然最後都需要按時上交結果,但你如果能設立分階段的目標,使成功看起來更容易獲得,讓工作計劃看起來不再令人“恐懼”,這樣,將能更好地解除下屬心中的過多壓力。
2.不同的下屬,給以不同的壓力
壓力並不是越大越好,壓力不夠,下屬沒有幹勁,壓力太大,下屬會灰心喪氣。
中層管理者當然希望所有的下屬都如臂指使、運用得力,可惜這種理想情況並不大可能迅速實現。事實上,大部分團隊內,每個下屬的工作能力不同,工作投入程度也不盡相同。
因此,中層管理者應該懂得按照不同的實際情況,尊重和理解員工能力上的現實差別,給團隊成員製定出不同的目標,從而給予下屬更加適當的壓力。當每個人背負的壓力正好能夠讓他發揮出最大潛力的時候,集體的步調才足以戰勝共同麵對的困難。
3.用目標進行管理,逐步開發下屬的潛力
對於需要較長時間準備的工作任務,如果不能給下屬相應的時間,勢必會造成下屬應付或糊弄的情況出現,即使能認真對待,“必須限時完成”的壓力也會讓本來就很繁忙的下屬難以完全發揮潛力,造成你管理工作的失敗。
這種情況下,你不如提前幫助員工安排好手上的其他工作,然後先易後難,先小後大、分階段完成目標。在這個過程中,通過對下屬每個工作步驟的目標檢查,同他進行充分的溝通和交流,積極影響其工作方法,也就同時達到了進行有效管理的目的。
修煉要點
(1)對於發展前景大、工作投入程度高的下屬,應該設置出較困難的工作目標,以適應他們的自我要求;而對於那些剛剛接手工作,或是潛力不明的下屬,應該給予一定的工作空間,通過給他們較容易完成的工作目標,來培養他們的潛力。
(2)階段性完成工作目標,需要中層管理者隨時能夠跟進下屬。尤其是對於經驗淺薄、信心不足的下屬,更應該多加關心,保持頻繁的溝通和交流。在這樣的過程中,你才能幫助下屬找到自身不足,挖掘自身潛力,樹立自身信心。經過一次次的階段目標的完成,下屬最終將能夠提升工作能力,練就出負責、高效的工作狀態。
8.4 抗壓良藥“平常心”
調整心態,對抗壓力
客觀看待壓力
杜絕攀比,平靜抗壓
不要過分追求短期的成功
市場每天都在淘汰失敗者,競爭發生在企業內外的任何時間和地點。作為中層管理者,在處理好下屬的壓力的同時,也要注意自己身上的壓力,合理地排遣與消化,對於工作十分重要。
正因為壓力隨時伴隨在我們左右,你應當學會保持一份平常心,認識到壓力自有其存在的背景、根源和合理性,同時,更應該用冷靜、理性的態度,保持平和、舒暢的工作心情,杜絕自我心態的失衡,防止內心變化帶來情緒上的主觀壓力,對工作產生更大的破壞力。
以平常心看待更多現象——不要自找壓力
郭瓊擔任人事部的主管,她每天忙裏忙外,從員工的考核、考勤,到新進人員的招聘培訓,大大小小的事情無不是她一手策劃加領導。
忙一點也就算了,郭瓊想不明白的是,為什麼剛調到人事部的另外一位主管薛萍可以什麼都不積極。經理叫她帶著手下起草表格,她可以懶洋洋地答應一聲就扔給助手做,經理叫她參加招聘,她居然能遲到半個小時,影響整個工作進度。但就是這樣的員工,與自己待遇相同不說,每年還飽受領導好評。