全國大學英語等級考試考務管理研究
考試研究
作者：李國強 敖日格樂
摘 要： 大學英語等級考試是一項學生關心、社會關注、學校重視的國家統一考試，為了有效組織複雜、繁瑣的考務工作，本文從考務管理相關環節及因素入手，尋找合理的管理途徑和方法，提高大學英語等級考試考務管理的效率和水平。
關鍵詞： 大學英語 等級考試 考務管理
大學英語等級考試作為一項全國性的教學考試，由國家教育部高教司主辦，目的是對大學生的實際英語能力進行客觀、準確的考核，為大學英語教學提供有效服務，其級別分為每年兩次的大學英語四六級CET-46、每年一次的大學俄語四級CRT-4和大學日語四級CJT-4。自2005年改革後，改變大學英語等級考試百分製為710分，凡考試成績在220分以上者，由國家教育部高教司委托全國大學英語四六級考試委員會發放成績報告單。為有效規避考試違紀事件，國家教育部將組織和實施工作移交給教育部考試中心負責。為了更好地完成工作，近幾年，考試中心下發了若幹製度規定，為圓滿完成考試任務奠定了堅實的基礎。為了配合考試中心完成任務，各施考單位（高校）出台了相應規定，嚴格執行考試紀律，進一步加強大學英語四六級考試考務管理，確保考試工作順利、有序進行。本研究從呼倫貝爾學院大學外語等級考試考務組織工作入手，對考務工作的分級負責製、報名資格審核、組織協調、精細化考試組織和材料整理等進行了有效研究，以構建地方院校組織考試工作的有效運行體係。
一、構建分級負責製，確保考試的重要地位
國家外語等級考試的組織和考務管理工作是一門科學，是一項係統工程，需要考務主管部門執行上級部門的相關規定，製定本單位相關工作紀律及政策，成立相應工作機構，確保考試有序進行。
呼倫貝爾學院以加強考試製度建設為抓手，確定層級負責製，成立呼倫貝爾學院大學外語等級考試領導小組，組長為學院院長，副組長為教學副院長，成員包括教務處、紀檢、監審、保衛、後勤、校醫院、黨政辦等相關部門負責人，成立考務組、試卷保密組、視頻監控組、後勤保衛組、醫療衛生組、紀檢、監審組和係統管理員等相應崗位組織，確保考試組織職責明確，責任到位。
二、構建報名審核製，確保學生合理有序報名
1.報名條件：依據國家、自治區報名要求，確定學院報名條件。根據學院實際情況，總體報名原則是保證高年級報名，適當放寬低年級報名，大一第一學期按學生高考英語成績，控製100人左右報名，大一、大二學生在第二、三、四學期按期末英語成績，前300人報名，這樣既調動了學生學習外語的積極性，提高了外語考試的過關率，又符合學院條件要求，能保證考試正常有序進行。
2.報名審核：在學生報名前，由教務處審核符合報名條件的學生信息，上傳至自治區報名係統，學生自主完成網上報名、繳費工作，學院統一組織相片采集，要求學生必須攜帶身份證、學生證親自參加，並簽訂考生信息確認單及考試承諾書，對不按時繳費和參加相片采集的，不予報名。2005年6月，教育部考試中心啟用了新的大學英語四六級考試考務管理係統，各考點組織報名後集中處理數據，隨機編排考場，強化了考場組織和考風考紀的管理。
三、構建協調聯動機製，保障考試安全有序
考試管理和組織工作是一項綜合、係統的工程，需要主管部門組織、協調全院力量完成考試工作，使考試組織成為一個相互銜接、相互補充和促進的整體。呼倫貝爾學院考試組織工作協調校內外多部門、多單位參與，需要提前組織協調分工，具體職責分工如下：
教務處協調全院力量，全麵負責考試的進行，組織檢查全院教室監控及衛生情況，負責教室監控中心網絡維護；各學院負責選派有經驗、守紀律的教師參加監考任務；校內紀檢委、監審處負責紀律檢查監督；宣傳部負責考風考紀宣傳，營造良好的考試氛圍；保衛處負責考試教學樓及校園周邊的安全保衛工作，封閉考區並布置警戒線，檢查相關人員證件入場；校醫院負責醫療保障，處理考試過程中的臨時醫療需要；後勤集團負責考前檢查考試用房及用電安全；黨政辦公室、圖書館等負責協調接待用車及場館需要等；外國語學院、俄語學院負責選派有經驗、負責的專業老師指導考試。