恩威並施,玩轉85後
運營
作者:釋常誠
某國企一名女性部長A,親和力極強,奉行民主管理風格,跟下屬們像梁山兄弟一樣,其樂融融,同心搞好部門工作。可當公司為其配置多名85後和90後新下屬之後,形勢逆轉:新下屬很快與A打成一片,認為A很軟弱,不像領導,從而對其無尊重之心;經常與A爭執,自以為是,拒不執行A的指令。久而久之,工作能拖則拖,能不幹就不幹,更為嚴重的是,這些下屬經常代替A決策,卻不對其結果負責;喜歡撂挑子,使得部門工作總是被投訴、被拖延。這給公司目標實現帶來嚴重危害。
A為此很是苦惱,同樣的管理方式,之前可謂如魚得水,可為何在這些85後新下屬麵前卻一籌莫展?
經認真考慮,A意識到,原因在於:自己麵對新人未能及時調整心態,沒有做好充分心理準備;未研究新下屬的特點,以及時更新管理風格;在管理新人過程中,沒有注意苗頭,及時采取對策,導致情況惡化。雖然找到了原因,但是重塑管理風格不是一蹴而就的事,管理變革是一個需要不斷磨合的過程。在此過程中,維穩是前提,即保證公司和部門工作不受影響,保證不會因下屬與自己的分歧而消弱在部門和公司的地位,不能因為內部問題影響公司大局目標的實現。
那麼如何維穩呢?可以借力。比如,讓部門內原同事承擔部門內的關鍵任務、重點工作;在任務量大、急的時候,請求調出部門的老同事來臨時兼職幫忙;根據新人對工作技能的掌握程度和個性特點,把工作分類安排,做到有針對性;必要時,可短暫犧牲自己的部分利益換取時間和空間。
設立底線,重樹權威
有人這樣說:管理者的終極目標是盡量做到“人格分裂化”,就是讓下屬明白,工作之外,我可以做你的朋友,可以談論生活、興趣,娛樂或其他,但在工作中,我依然是需要你尊重和服從的上司。案例中,A的85後下屬到其他部門協助工作時,對協助部門的領導卻很順從,該怎麼做就怎麼做,這就說明:A部長應該設置底線,親和有度,與85後下屬保持適當的心理距離,給下屬若即若離的感覺。同時讓下屬明白自己的底線。
同時還要明確下屬角色和職責,提升85後下屬的執行力。85後員工通常比較有主見、有個性,因此讓下屬明確自己是工作任務執行者,執行過程中有責任和義務將新情況、新問題及時彙報,執行完畢須及時反饋,可以提建議、提想法,但必須按照部門主管拍板的決定執行,由部門主管對結果負責。
實際上,就是避免下屬代替上司作出決策。具體來說,可以采取競賽的方式,把同一件事情,交給不同的下屬,讓他們分別拿出決策方案,然後集中起來討論,誰優誰劣自然顯現出來。而在拍板決定時,隻能以部門主管最終確定的方案為主,這樣既能在內部形成競爭氛圍,也能培養下屬,同時體現了部門主管在部門內部的領導地位。