在談判前你不僅要清楚自己想要從談判中得到什麼,還要知道自己為什麼要談判,以免在談判中做無謂的努力。因此,你最好在談判之前先從以下三個方麵對自己進行盤點:
(一)盤點自己去談判的理由
你為什麼要去談判而不去做其它事情?這個問題可以幫你把主要精力都集中在設計談判戰術和戰略上。可能有以下一些理由促使你去談判:
1.你沒有能力去做某件事情;
2.你希望對方給你提供價格便宜的原材料;
3.你想將自己的產品賣給對方;
4.為了實現自己的目標,你必須同其他人合作,因為他們有同樣的能力和同樣的觀點。
(二)盤點自己的談判實力
可以從以下幾個方麵了解自己的談判實力:
1.談判的信心。要有遇到強硬對手的心理準備,在設計談判策略時,盡量往壞處想,做好談判破裂的思想準備,製定好撤退方案。
2.滿足對方需要的能力。談判高手不僅要清楚自己想從對方那裏得到哪些利益,還要知道自己能滿足對方哪些需求。在滿足同種需要的競爭對手中,自己具有哪些優勢和劣勢,處於什麼樣的競爭地位。
3.自己的經營能力。分析自己的生產實力、技術資質以及所提供的商品或服務的狀況。
4.自我需求的分析。應該清楚地知道此次談判可以滿足己方的哪些需要,需要滿足的可替代性有多大,各種需要的滿足程度怎樣,等等。
(三)盤點自己的談判極限
準備談判時,你要做的最關鍵的事情之一就是確定自己在談判中的極限。這樣你才知道,什麼時候應結束談判,什麼時候可以說“是”,什麼時候可以說“不”,什麼時候態度可以強硬,什麼時候可以終止談判。這也就是說,如果到達這個極限點,必須明確自己該怎麼辦。
另外,你應該考慮在你沒有得到預期的結果時,將會發生什麼事情,最好的選擇是什麼。談判大師費希爾和尤裏提出了一種準備談判的建議。他們提出:人們可以使用達成談判協議的BATNA法,即最佳選擇法。也就是說,如果你認為自己的談判極限很可能要達到——它已經給了你終止談判的自信,你心中就已經有應急的對策了。