（2）管理功能：現代教育技術中心要製定全校現代教育發展規劃；製定相應的各項電化教育管理製度；管理好全校多媒體教室及語言實驗室，網絡教學資源庫；維護好電教設施等。
（3）培訓功能：要培養教師的現代教育技術意識和技能，開展現代教育技術知識培訓；
（4）研究功能：現代教育技術中心要研究如何使電化教育更好地在教育教學中發揮更大的作用；要研究製作高水平的教學軟件（幻燈片、投影片、電視教學片、CAI課件等），撰寫教育技術研究論文等；
（5）指導功能：當教師在使用現代教育技術教學過程遇到困難時給予及時的指導和幫助。
3 加強硬件和軟件建設
教育信息化需要配套的硬件和軟件設施，經濟是基礎，高職院校尤其要加大投入，購置和改造多媒體教學設備，完善多媒體教學環境和條件（包括工作環境，使用環境等），而且應該增加一些演播係統、攝影攝像等設備，為教育信息化打下物質基礎。
4 加強師資力量建設
高職院校一般起步晚，缺乏高水平的現代教育技術人才，因此，現代教育技術中心要引進一些技術力量強，理論水平高的專業技術人員，積極引進現代教育技術專業的研究生和本科生，不斷充實電教中心的教師隊伍。在引進人才的同時，應增大現有師資人員的培訓力度，要根據學科特點和教師水平舉辦不同的培訓班，比如舉辦普及班和提高班。同一內容還應在不同時間舉辦，比如白天、晚上、雙修日和寒暑假等等，方便教師學習。教師隊伍的建設是軟件建設的核心，要下決心花力氣發動廣大教師製作教學軟件，學校要製訂有關政策，鼓勵教師與研究人員積極開發研製和應用教學軟件。應經常舉辦交流研討會，CAI觀摩會等，通過各種形式提高教師製作軟件的水平和質量，激發教師使用電教手段的積極性，促進現代教育技術的普及。
5 完善規章製度
高職院校可以參考普通院校製定學校教育信息化發展的長遠規劃，進一步建立和完善符合教育信息化發展的各種規章、製度，為提高全體教師的積極性，製定多媒體教學比賽、課件製作大賽等獎勵政策。
6 加強協調
現代教育技術中心要與其他職能部門（教務處，資產處、設備處、網絡中心以及實驗教學中心等）協調一致，緊密配合，逐步理順管理體製，優化資源配置，共同作好工作。
當前，教育信息化程度的高低已經成為高校上檔次，上水平的標誌之一，高職院校要高度重視這項工作，在建好硬件設施的同時重點抓軟件資源的建設，建立健全各項規章製度，發揮現代教育技術中心在推動教育現代化過程中的主導作用，為實現信息化高校貢獻力量。