第一百四十一章 誤泄隱秘(1 / 2)

聽到這裏,龔仲心裏不禁產生了一絲隱憂。財務手續問題是解決了,但新的問題又產生了,隻是他沒有立即在會上提出來。

半個月後,新調入機關後勤保障中心物業監督管理科科長袁石秋來到龔仲辦公室,將手中的一疊費用報銷據遞給龔仲:“龔主任,麻煩你簽個字。”

龔仲接過那些單據一看,發現是一筆維修費用,金額有一萬多元。發票當然還是江南旺正勞務公司開的,隻是報銷單據的附件與之前相比,有了很大的改變。這是成立物業監督管理科以來,龔仲第一次審核維修費用。

新增的第一張附件為《維修申請單》。上麵主要有五欄內容。第一欄是物業巡查部於某月某日巡查時,發現某項目存在問題,提出維修申請;第二欄是工程部則經過市場調研,框算出了大約需要多少經費。

第三欄是馬誌兵副總經理的簽字:“為了不影響正常服務,擬同意工程部維修建議,請領導審批。”第四欄則是物監科袁石秋科長的建議:“經現場勘察,物業公司意見屬實,建議立即維修。”最後一欄是董昕主任同意維修的批示。

新增的第二張附件是《工作維修驗收單》。這張附件上的內容就比較簡單了,首先一欄是將維修項目進行了簡單的說明,第二欄是工程部的驗收意見,第三欄則是物監科監督情況,並由袁石秋、馬誌兵,以及工程部相關人員在上麵簽署了“驗收合格”、“符合要求”等意見。

龔仲快速地將這些材料看完,感覺到沒有任何問題了,就在報銷單據上簽上了自己的名字。“謝謝龔主任!”袁石秋科長拿著報銷單據立即離開,去財務部門辦理其他報銷手續。

看著袁石秋科長離的背影,龔仲不禁陷入了沉思之中。他知道新增這二個附件後,這筆維修費用,從財務審計的角度出發,可謂手續齊全,單據完整,完全符合財務審計的要求。

但龔仲敏感地感覺到,這樣一來,對於那些工程維修項目,以後財務審計人員再也不能象以前那樣,可以以什麼“手續問題”,或相關人員“回避問題”等為理由,提出整改意見了。

因為財務審計工作,強調的就是手續依據。隻要手續到堂,相關人員簽字,就視為符合財務製度管理規定。至於其他問題如這筆費用是否真實,是否真正與單位工作相關,等等,這就不是財務人員能夠發現得了的。

隻是龔仲憑著對董昕、馬誌兵等人多年的了解,他內心並不能就此肯定這些維修費用,真正符合財務審計的規定,也就是說其中沒有任何水分。但因為講究手續依據,對於這些問題,龔仲最多隻能在心裏留下一個疙瘩。

袁石秋科長走後不到十分鍾,曹婷婷就輕輕地敲門進來了。她一進門就笑眯眯地對龔仲說道:“龔哥哥,我又來麻煩你了!嗬嗬,請你簽個字!”曹婷婷邊說邊將手上的一疊單據遞給龔仲。

龔仲微笑著接過那疊單據,粗約翻看了一下,發現是物業公司的二份報銷單據。一份是當月材料采購費用的結算單據,一份是當月工程維修費用的報銷單據,二者涉及金額三萬多元。

這是上次審計整改會議後,曹婷婷第一次來報銷物業公司的材料采購與工程維修費用。聯想到上次整改會議情況,龔仲腦袋裏的那根弦立即繃緊了,接過那些單據後就認真地審核起來了。

龔仲首先審核的是材料采購報銷單據。在那份材料采購報銷單據中,定點供應商還是那家旺正商行,但除了平時的發票及采購清單外,還增加了采購計劃表、驗收入庫表,以及出庫明細表三張附件,而且上麵都有經手人、馬誌兵、董昕等人的簽字。

但龔仲發現,這三張新增加的附件,都是在同一時間一次性完成的。這就意味著這些隻是為了滿足財務手續的要求,而人為地辦理的一些流程,並不一定意味著工作中真的是按這樣的程序進行的。

龔仲皺了一下眉頭,但沒有說什麼,就開始仔細地審核起那份維修費用報銷單據來。所有的附件及流程,還有相關人員的簽字,都與剛剛袁石秋科長報銷的那筆維修費用完全一致,也就是說二者的基本模式完全一樣。

隻是袁石秋科長報銷的維修費用在機關後勤保障中心開支,而曹婷婷報銷的維修費用是在正氣物業公司支出。這就再一次證明了龔仲剛剛產生的那種感覺,也就是說,這樣的流程僅僅是為了應對財務審計,而實際工作流程卻可能是另外一回事情。

曹婷婷沒有任何不滿,隻是在旁邊笑眯眯地等著。但她內心怎麼想的,這就隻有她自己清楚了。