龔仲在交通專項經費整改方案中提出的五個方麵十五條措施,董昕副主任僅采取了其中一條,那就是對駕駛員實施節油獎。這條措施實施後,車輛管理科全體駕駛員一下子加強了責任心,提高了節油意識。不但改變了過去那種停車等人不熄火不關空調的習慣,就是在加油方麵也增加了責任心,管好自己的加油卡,嚴格按規定進行登記。一改過支那種要他們怎麼簽就怎麼簽,就是不是自己的車加的油,也同意登記在自己的名下。
這是機關後勤保障中心對駕駛員實施節油有獎措施後的第二個月。這天,龔仲按往常一樣,審核一月一次的車輛管理科定點加油站加油費用報銷單據。突然,他發現在加油站登記的加油車輛中,有四台車的車牌號好象不是機關後勤保障中心的。這四台車每台車加了一次油,共計二百多升,一千五百多元。龔仲立即從自己的電腦中將機關後勤保障中心車輛台賬調了出來,再仔細地核對了一遍,確定這四輛車確實不是機關後勤保障中心的。
他立即將車輛管理科負責費用報銷的覃軍叫來,將那四輛車加油的單據指給他看。“這幾輛車好不是我們機關後勤保障中心的,加的油怎麼記到我們單位來了?是不是加油站搞錯了?”覃軍已由辦公室調到車輛管理科,負責科裏內勤工作。每月車輛管理科發生的維修費、加油費、路橋費等都是由他進行初審的,一些費用的報銷手續也是由他經辦的。
覃軍拿著那登記表仔細看了一下,表情有點不正常的樣子。“這幾台車輛確實不是我們單位的,但加油時的經手人是我們自己的人。具體情況我也不清楚。”龔仲從他的回答中,感覺裏麵有特殊情況,覃軍肯定知道真相,隻是他不好說什麼。
“你回去將情況搞清楚了再來。”龔仲沒有同意報銷,將那報銷單據退回給了覃軍。那四台外單位車加的油,經手人是車輛管理科科長諸葛偉。毫無疑問,龔仲這樣處理是很理性的。作為一個財務管理人員,他的職責不僅是審核單據的合法,手續的完備,也有審核費用是否真實,是否合理。
幾天後,龔仲看到覃軍還沒有將那加油費用拿來找自己簽字報銷,心裏不禁有些奇怪,但他也沒有去找覃軍問為什麼。很快就要到月末了,按照慣例財務要進行關賬清理,該付款要抓緊付款。想到這裏,龔仲立即去找到覃軍,提醒他問道:“財務快要關賬了,那筆加油費用怎麼還不拿來報銷?”
覃軍回答道:“那筆費用早就交給諸葛偉科長了,具體情況我不清楚。”
龔仲感覺到很奇怪,這個月都快完了,上個月的加油費用還沒有支付,按常規加油站也不會同意啊。但龔仲沒有再問覃軍什麼,他知道問題肯定不在覃軍這裏,再問也問不出所以然來。更何況,龔仲也是一個很體貼人的人,就是覃軍知道什麼,他不想說,龔仲也不會為難他。
從覃軍那裏出來後,龔仲立即到出納那裏查詢,才知道那筆款早就支付出去了。龔仲立即到會計那裏將單據調了出來,一看上麵有董昕副主任的簽名,還有諸葛偉與覃軍的簽字,會計人員也簽字了。可以說,按機關後勤保障中心報賬管理規定,除了他自己外,其他所有人都簽字了。
龔仲拿著那筆報銷單據回到機關後勤保障中心後,問出納敬菲道:“這筆加油費用我沒有簽字,怎麼付出去了?”
“這筆費用是諸葛偉科長拿來的,說是董主任交待的可以付款。”敬菲幾乎沒有回憶什麼,立即回答道。顯然,這筆報銷單據自己沒有審核,她是知道的。可能當時是出於壓力,不得不辦理了支付手續。“以後遇到這種情況,你就告訴我一下。畢竟製度規定要我簽字,你也是辦公室的。”
龔仲沒有再責怪敬菲什麼,畢竟她隻是一位出納人員,董昕副主任交待的工作,她除了執行外也隻能還是執行。就如當初,樹大明主任交待她從機關後勤保障中心挪用那一佰多萬元資金到物業公司去一樣。案件暴露後,由於龔仲主動承擔責任,說是自己強迫她辦理的。後來調查小組考慮到這種情況,加上她離退休也隻幾年了,也就諒解了她,沒有找她的麻煩。
龔仲沒有找車輛管理科諸葛偉科長問情況,他覺得既然他不審批,諸葛偉還是能把這筆費用支付出去,肯定是做通了領導的工作,得到了領導的支持,剛剛出納敬菲不是也說是董主任交待付的嘛。龔仲想到這裏,再去財務處了解了一下情況。原來會計審核時,看到有董昕副主任簽名,又是諸葛偉科長送上來的,沒有多考慮什麼就簽名了。