二、優化ERP具體應用的對策和建議
誠然,ERP係統對於完善中小型商業企業的進一步自我發展和內部優化轉變十分必要,但是針對實際應用中的諸多問題,也必須進行相應的調整改革。
(一)業務分析與業務流程重新設計
ERP係統最多的應用就是針對企業內部的複雜業務流程數據進行有效記錄和統計分析。因而,項目組必須首先優化當前的采購流程,以ERP係統的管理理念為基準,建立標準化采購流程。具體就須要加強對采購流程的有效控製,還須要適當簡化流程、提高采購效率。
(二)讓企業決策層接受ERP軟件
每個ERP係統都是一種管理理念和操作模式的二合一存在。中小型商業企業在決定引進合適的ERP係統時就必須明確,這個係統對於企業會帶來什麼樣的衝擊和改變。決策層是決定企業發展大方向的管理人群,隻有他們先接受和配合使用,ERP係統在企業內才有順利施行的可能。
(三)培訓員工使用ERP管理方式
在正式投入大規模使用前,企業必須對員工進行相應的理論知識和操作規範的培訓。適用的ERP係統是改革企業的係統,不可以擅自更改、本末倒置。ERP係統的實際應用過程,也是對相關人員的改造和提升培訓的過程。也隻有懂ERP係統、會操作,才能更好地發揮ERP係統對企業和個人的改進作用。
(三)實施是ERP成功的關鍵環節
ERP係統涉及到的相關操作流程很多,操作界麵也較為複雜,對於數據錄入和修改有較大的難度,如何利用ERP係統進行盤點和動態分析也難度較大。但是,ERP係統正式投入使用後對於企業而言還是利大於弊的,如何確保ERP係統的有效實施和及時反饋,還須要企業和相關人員的共同努力推動。
三、結語
ERP係統在我國中小型商業企業的實際運用中還有不少需要改進的地方。這些操作障礙並不代表著ERP係統在國內不適用,而是更多的暴露出了現行管理中的缺陷,是一次進行及時調整和改良的發展機遇。
參考文獻:
[1] 王榮榮.關於ERP在中小型企業的應用分析[J].中國外資, 2011,(10).
[2] 陳秀玲,王喻.ERP係統在企業應用中存在的問題及對策思考[J].現代商業,2010,(14).
[3]李冀飛.淺談ERP係統在企業中的應用[J].財經界,2010,(05).