三、注重一線培訓，提高運用能力
學位授予信息報送是一項嚴肅且政策性強的工作，我校對此一向高度重視，為了提高管理人員的信息技術水平，學校給予人力、物力和財力的大力支持，先後安排相關學位授予信息報送工作人員參加國務院、自治區學位辦組織的學位授予信息報送培訓會議達50餘人次。培訓人員返校後，傳達國務院學位辦信息報送程序和要求，並重點進行了計算機基本操作、Internet、數據接收的基本知識技能以及數據獲取、傳輸處理和應用信息基本能力的操作培訓。2006年以來，校內培訓管理人員達150餘人次，通過各種行之有效的造血式的培訓和實踐，使我校大多數信息管理人員都具有了信息獲取、分析處理、應用的能力，從技術根本上擺脫了一有問題就打電話谘詢查問的曆史。
在此基礎上，本著對國家和學位獲得者高度負責的態度，學校精心組織研究生院、教務處分別負責不同層麵的學位信息采集與審核，由研究生院負責信息的彙總與上報。研究生院、教務處積極協作，認真上報，確保了信息報送的及時性、數據的準確性和完整性，並按質按時完成我區學位授予信息的年報工作，為隨後的學位數據庫及信息係統建設奠定了堅實的基礎，受到上級部門的好評。
四、層層狠抓落實，確保信息無誤
研究生學位信息采集工作關係到學位證書製作及學位信息網上查詢的準確性。在每年工作任務下達後，我們都會將上報內容和填報要求詳細的通知到各級學院和研究生，為保證信息采集的準確性和上報時間的高效性，在通知中，我們大到將采集範圍、時間方法以及注意事項明列其中告之大家，小到逾期係統自動關閉時限、係統登錄用戶名及密碼查詢、係統登錄網址、填寫學位信息和保存、提交信息、信息修改程序以及提交照片尺寸要求等細節事無巨細的告之研究生。確保通知傳達至每位研究生後，學校又召集各相關學院管理人員組織學生進行信息填報係統的操作和說明，杜絕了錯報、漏報數據的現象，2006年以來，僅研究生培訓人次就達到了1200餘名。
在各級碩士學位授予信息報送到學校層麵後，我們嚴格按照國務院學位辦、自治區學位辦的相關文件要求開展工作，認真統計每位授予碩士學位的學生信息，仔細核對，對於數據提交時校驗有誤的學生信息，能及時進行校對和修改，協調學校相關部門彙總每位授予碩士學位學生的電子照片，做到報送數據的準確、完整和規範，並在校學位辦的指導和審核下，提交相關數據和報告，保證校學位辦能順利提交全校的各級學位授予信息。