女性領導的優勢(1 / 3)

女性領導的優勢

陪養女性的領導藝術

每一個聰明的領導者,都明白這樣一個官場哲學:你要下屬抬舉你,你必先要抬舉你的下屬。一個女性領導者,隻有使下屬樂於接納自己,樂於接受自己的情感、態度和觀點,心悅誠服地聽從自己的指揮,才能使工作得以順利開展。

下屬越是努力工作,你的政績當然也越彰顯,前程就會更好。若你想要有好的政績,並據此繼續上升,那麼爭取下屬的捧場,總是一種好策略。

對領導者特別是新任領導者來說,要使下屬樂於接納自己,需要做到以下幾個方麵。

1.多與下屬交流,使他們從感情上接納你

“知之深,愛之切”,增進人們對自己的了解是增強新任領導者個人魅力的前提。因此,領導者必須經常與下屬交流情感、交換對事物的態度和看法。在交往中,要向人們顯示出“我樂於與你為友”、“我是真誠地喜歡你”等態度;要恰當地向人們展示自己的知識、才能以及與大家相同或相近的生活行為方式,使人們消除對自己的神秘感而真心地敬佩和親近自己;要注意自己言行的細節,比如,一個不經意的微笑、一句溫馨的話語等,可以有效地拉近與他人的心理距離,促使人們從情感上接納自己。

2.體諒下屬,維護他們的尊嚴

麵對不同的對象,新任領導者要入鄉隨俗。在機關和企業,麵對視野較為開闊、獨立精神較強的公務員和職工,領導者則必須充分尊重下屬的主人翁精神,體諒下屬的辛勞與苦衷;在學校和科研部門,麵對知識淵博、各有專長且自尊心極強的知識分子,領導者則應特別表現出對他們的信任和尊敬,注意維護其尊嚴。

3.區分場合,強化不同的角色意識

給人美感,使人體驗到美的享受,是領導者人格魅力的升華。在這方麵,新任領導應區分場合,合理強化自己不同的角色意識。正式場合下要“像個領導”,辦事果斷、責任心強、思路清晰、目光深遠、顧全大局、堅持原則;非正式場合下,要“像個群眾”,平易近人、不擺官架、不打官腔、善於傾聽、靈活處事。能將工作與生活嚴格區分開來是領導者的一項基本功,也是領導者的言行給人以美感的客觀要求。若非如此,領導者在領導行為中帶有生活中的隨意,便會使人們認為領導者將工作當兒戲;在生活中帶有領導活動中的嚴肅,則會使人們覺得領導者有意擺譜,令人生厭。

4.多用讚揚,讓下屬樂於聽命

人各有長短,每個人最欣賞的是自己的優點,我們的事業、我們的工作最需要的也是最大限度地發揚每個人的優點。多看別人的優點,善於發現別人的優點,並真誠地讚揚別人的優點,對一個領導者來說有時可能是違心的,有時會覺得無暇顧及,但這不僅會使其錯過很多幫助下屬揚長避短的機會,同時也會無意中加劇領導者與群眾之間的隔閡。優秀的領導者會用讚揚給人以成功的喜悅,用讚揚消除人們艱苦勞動後的疲憊,用讚揚激發人們對成敗得失的反思,進而靠讚揚樹立起自己的威信,使別人樂於接納自己。

5.盡量討好下屬,不要輕易在下屬中樹敵

有些女性領導者性子急,愛炸呼,對下屬的工作言行,稍有覺得不妥,便不顧情麵大呼小叫一頓批。有時心是好的,但方式簡單,容易造成下屬的敵對心理。

樹敵的結果是可怕的,在你意想不到的時候,可能會有告你的匿名信、投你否決票等事件發生。

因此要盡量討好你的下屬,批評和處理要下屬“溫而厲”地進行。不要以為是下屬,你就可以隨心所欲對待。要牢記美國一位公司總裁塞德曼說的這樣一句話:

“優秀的工作人員不能挽救一個壞的官員,但是,壞的工作人員卻能把一個有能力的官員整下馬。”

這說明,你能不能,會不會管好你的下屬,也決定他們是否對你好。

對下屬也忠誠

女性上司不光是要對自己的上司忠誠,不光是要下屬忠於你,也要拿出一份俠肝義膽,忠誠自己的下屬,這樣你才能感動他們,令他們更忠於你。

“對下屬的忠誠”,即你對為你埋頭苦幹的那些人應負有責任。

對下的忠誠包括三個方麵:

第一,當你的下屬圓滿地完成了自己的工作時,讓他們每個人都公平地得到屬於自己的那份榮譽,而你切忌私心貪功。

第二,當出了問題,責任不在他們時,你應該保護他們不受批評和攻擊;或他們有一些責任時,你要在你上司麵前主動攬過,而切忌怪罪於下屬,把自己洗刷得幹幹淨淨。

第三,即使你的下屬因參加培訓或“跳槽”會給你的工作帶來影響,你也應該幫助他們提高技能,促進他們職業生涯的發展。

這三條簡要歸納就是推功、攬過、成人之美。

反過來說,一個女性領導者對下屬千萬不要貪功、不要諉過、不要成人之惡。

在政府部門和公共機構,常常出現這種情況:本來是下屬所思所寫的東西,當它被逐級遞交到官僚機構的上層時,這份東西卻變成無名的了,或被上司盜用了。有時候,屬於下屬的勞動成果卻署著上司的名字。這樣做有時是有道理的,它意味著如果某個想法被提交給了上層,是代表這一單位及負責人的意見。但下屬的貢獻應該得到承認,並公開地對之提出表揚,這樣做對下屬來說,才是公平的。

美國政府的一位官員理查德·阿密塔吉這樣強調了共享榮譽的必要性:

你的成功絕對取決於你下屬的成功,除非你的下屬取得了成功,否則,你是不能取得成功的。因此,在他們受到損害的情況下,你是不能成功的。在某種程度上,人們把他們看成是非常有能力的人,而把你看成是較有能力的人。這意味著你必須要盡力去提攜他們。如果最終你沒有針對人們各自的特點,進行培養,使其在自己的崗位上大放異彩,那麼,隨著時間的流逝,你將發現他們一天工作十六七個小時的熱情將消失。人們有時需要看見陽光,感受它的溫暖和恩澤。一個優秀的、有能力的管理者要尋找機會,提攜人,引進人。永遠不要忘記你的下屬。如果我留用他們,那麼,我就要使他們有所得,或以某種形式給他們或大或小的獎勵。

美國前總統布什的秘書哈斯回憶道:

如果一個人做了工作,而得不到他人的承認,那麼,他的士氣就會受到打擊。

在我快30歲的時候,我還是政府部門的一個小嘍羅,在五角大樓的最底層苦幹。有一天,這位官員拿起我寫的一份報告,二話不說,就把我的名字換成了他的名字,然後,徑直走進了部長辦公室,說:上頭寫了他的觀點。那時,我立即決定我不會在這個人手下幹太久。我也暗下決心,如果我將來有了自己的下屬,我永遠也不會像他那樣對待我的下屬。

幾年後,當我有了為數不多的下屬時,有時候,他們的工作沒有做好,我就主動為他們承擔責任,為此也沒少受過批評。當你被你的上司提出警告時,你可以轉過身來譴責為你工作的人,這樣就可以把這個錯誤搪塞過去(使自己免於受罰),把自己洗刷得幹幹淨淨。但是,千萬不要這樣做啊。如果你將創立這樣一個環境,在這其中,你鼓勵人們要勇於承擔風險,大膽革新,那麼,你就必須堅定地站在你下屬的一邊。此外,疏遠那些為你工作的人,一是不利於你搞好與上司的關係,為上司認為你應該對屬於自己職責範圍內的事情負責;二是不利於你搞好與下屬的關係,因為他們有一種易受責難和被出賣的感覺。既然你對某事也是點頭同意了的,那麼,就要把這件事處理好,由自己承擔壓力。

如果不這樣做,你就需要解決一個管理問題,即:是你在監督方麵過於鬆懈了,這樣一來,你或許需要加強控製,或者對你的下屬進行調換。

做到了對下屬的忠誠,反過來,你有權利要求你的下屬做到對上級忠誠的所有方麵:誠實的忠告,不打折扣的落實決策,有事自己去辦的自決權等。

如何處理好下屬間的糾紛

作為上司,如何調解下屬之間發生的糾紛,實在是個非常棘手的問題。如果處理不當,一旦因為公事變成私人恩怨,恐怕日後在工作上就會成為難解開的結。俗話說:“明槍易躲,暗箭難防”,其實在官場上,如果有人向你發一支明箭,也足以叫你頭痛的了,更別提暗箭了。如果對下屬間的矛盾處理不當的話,極有可能埋下一顆定時炸彈。比如,某個下屬,平時沒有什麼特別之處,你對他印象平平。可就是他,在某一天竟向你的頂頭上司提出對你的不滿,給你造成大麻煩。

發生這種情況,很可能是由於你平時對下屬間的糾紛處置不當造成的。身為上司,經常都會遇到一些十分棘手的問題,除了公事,還包括一些私事,比如下屬鬧情緒、不和等,都需要你去調解。

記住,在調解這些問題時一定要公正,不偏不倚,一碗水要端平。要學會“和稀泥”,當個“超級泥水匠”。沒有必要去追查事情的來龍去脈,有些事情很可能是“公說公有理,婆說婆有理”。你所要做的隻是將事情凍結,告訴雙方“一切到此為止”。同時你還必須指出問題所在,例如某人的態度要改善,某人應該事事以公事為重。

在召見鬧過紛爭的雙方之後,請不要在任何人麵前再提此事,隻須留意下屬的表現是否有改進。要是兩人都很強硬,那麼你再考慮將兩人分開吧。

中國曆代官場都流行窩裏鬥的惡習,同事之間為了爭權奪利明爭暗鬥。如果掌權者能夠巧妙地加以利用和操縱,以“和事佬”的身份出現,便可收到意想不到的效果。一個能夠控製住局勢的女人,總是善於在派係林立、派係紛爭的局麵中尋求平衡,往往以和事佬的姿態出現來調解矛盾,使對立的雙方都對自己感恩戴德,從而毫不費力地控製住下屬。

如何控製壞情緒

“情緒化”是做女上司的大忌,當你心情不好時,你的工作效率和判斷能力都會大打折扣。而且,會不自覺地板起麵孔,令看見你的人都感到不愉快,而身為你的下屬,自然更想退避三舍。

假如你的情緒低落隻是偶然才會發生,那尚有可救的餘地,但假如你經常如此,你的下屬會愈來愈遠離你,所謂“眾叛親離”,往往也由此而起。須知無故發脾氣,會令你身為上司的形象大打折扣。

情緒不佳更容易令你失去控製。雖然你曉得當眾指責下屬是不理智、不應該的行為,但恰巧你心情惡劣,下屬的愚笨又加添你的麻煩,在這種情況下你便容易犯錯。被當眾辱罵的下屬不會因此改過,但周圍的人卻會暗地鄙視你。