遵守英國公司法的公司也需要填寫董事、秘書、注冊機構、股金及公司名稱變更的細節和抵押、費用方麵的細節以及專門、特別解決方案的副本。有關這些問題的指導手冊可通過以下地址獲得:
進一步詳情
StationerySectionCompaniesHouseCrownWayCardiffCF43UZ
②無限責任公司
在無限責任公司內部,所有的成員需要承擔公司的全部債務。除此之外,無限責任公司不需要向注冊機構出示任何收支報告。例如如果它是一個有限責任公司的子公司或控股公司,它就不必填寫收支報告。大多數擁有英國子公司的海外公司在它們的所在國均承擔有限責任。即使這樣的公司一旦在英國建立了無限責任公司,也仍然需要向注冊機構提供收支情況報告書。組建無限責任公司的程序同組建有限責任公司的相似。
海外公司在英國從事經營活動並不意味著公司必須注冊。但是,《1985年公司法》要求每一個在英國建立某種形式機構的海外公司需要向公司委員會提交具體文件。如果在英國沒有實體的機構,注冊就不被要求。例如,一個代表公司從事經營活動的獨立代理機構並不是海外公司的經營場所;在董事出訪英國期間臨時的逗留場所,例如賓館也不屬此例。
③設立分公司
分公司是海外公司通過英國當地的代表而不是海外代表組織進行經營活動的一部分。
在英國分公司設立一個月內,海外公司必須向公司委員會提交如下文件:
填寫完畢的BR1表格公司法律文件的正規副本(許可證、法規、經營協定等);
最近的一套根據所在國法律規定的審計帳戶的副本;
當前注冊費用。
用母語而不是英語書寫的法律文件及收支報告必須附以英文版本。法律確認書必須來自公司所在國。
有關原始文件信息發生變更的表格必須提交給公司委員會,所需表格包括:
表格BR2——海外公司法律文件的變更;
表格BR3——包括總部地址、所在地法律、注冊地、公司簽發股票的價值在內的公司具體內容的變更;
表格BR4——董事、秘書及它們具體情況的變更;
表格BR5——包括地址、經營內容在內的分公司具體情況的變更;
表格BR6——被授權負責分公司經營活動的人員及其具體情況的變更;
表格BR7——根據法律文件及收支情況注冊的分公司的變更;
表格225——根據《1985年企業法》第700部分有關收支的規定,公司收支參考日期的變更。
公司所在地是指能夠被具體、形象描述並能通過它與公司取得聯係的地方。如果海外公司長期在英國某地從事經營活動,即使沒有什麼明確的標誌與公司聯係起來,它也必須進行注冊。
公司所在地是針對那些不能注冊為分支機構的公司而言的,因為:
它們來自英國本土(北愛爾蘭或直布羅陀);
不是有限責任公司;
它們在英國的活動不足以定義為分之機構。這些活動包括計算機內部進行、儲存貨物或僅僅是一個公司的代辦處。
在公司所在地確定後的一個月內,海外公司必須向英國公司委員會提交如下文件和表格:
填寫完畢的表格691;
公司法律文件(許可證、法規、經營協議等)的副本;
當前注冊費用;
以母語書寫的法律文件和收支報告必須附以英文版本。法律確認書必須來自所在國。
有關原始文件信息發生變更的表格必須提交給公司委員會,所需表格包括:
表格692(1)(a)——海外公司法律文件的變更;
表格692(1)(b)——董事、秘書及他們具體情況的變更;
表格692(1)(c)——被授權負責分公司經營活動的人員及其具體情況的變更;
表格692(2)——海外公司名稱的變更;
表格225——海外公司收支參考日期的變更;
每一年公司必須向注冊機構發送一份收支情況文件的副本。如果公司在英國僅有一個公司所在地,這些文件就不必包括審計報告、董事會報告或其它信息。如果公司建立了一個分支機構,那麼上述報告則需送達注冊機構。如果所在國要求了解收支情況,那麼這些報告的副本應先翻譯成英文然後送達注冊機構。如果沒有這種要求,那麼必須提交有關公司所在地的相同信息。被送達的文件必須包括整個公司的活動,而不僅僅是在英國分公司的活動。
在海峽群島或馬恩島登記注冊的公司必須每年提供一份年度報告。
④合夥經營
包括海外投資者在內的個體可以在英國組建合夥經營公司。合作夥伴共同或分別承擔全部債務。有一種特別的合作形式叫做兩合公司,它必須向注冊機構申請注冊並且所在地位於英國本土。但是它不必向注冊機構提交收支情況報告。所做的注冊也是有限責任合作製注冊。有限責任合作製公司即有大股東又有小股東。通常,合作者的數目被限製在二十人。
海外有限合作製公司一般不能在英國注冊,原因在於這類公司的主要經營場所必須在英國,而海外合作公司的主要經營場所卻在英國以外。
大股東負責公司的經營並承擔全部債務。小股東不參與公司經營,其責任視對公司的資金貢獻而定。
在英國,合作公司(有限責任合作公司、無限責任合作公司)是不常見的。自1995年起,有限責任公司就被要求根據《歐共體合作指導條款》(法定文件第1820/93號)在特定情況下公布收支情況。
⑤合資公司
海外公司可與當地公司建立合作企業。這類公司即可以是有限責任的也可以是合夥經營的。海外公司在嚐試建立合資公司時應聽取專家建議。有關合作經營可能性的信息可以從相關的英國貿易協會獲得。
(2)選擇公司名稱
當選擇公司名稱時,有許多規定。例如,對於使用某些敏感性詞彙有法律限製。有關這方麵的指導可參照公司委員會發表的《選擇公司名稱》一書,通過如下地址獲得:
NewCompaniesSection
CompaniesHouse
CrownWay,
CARDIFFCF43UZ
電話:441222380588
進一步情況及具體聯係方法
這裏僅僅通過了英國在1998年9月3日製定建立公司相關規定的概括性描述。
明智的投資者應該獲得最適合他們在英國從事經營活動的情況,為此應該聽取專家的建議。建議可以從谘詢公司、銀行、律師事務所會計師事務所處獲得。律師、會計師和組建公司代理商的名單可通過下麵地址獲得:
CompanyRegistrars
Foreign&MiscellaneousSection
CompaniesHouse(England&Wales)
CrownWayCARDIFF
CF43UZ
電話:441222380852
CompaniesHouse(Scotland)
37CastleTerrace
EDINBURGHEH12EB
電話:441315355800
NorthernIrelandRegistrarofCompanies
DepartmentofEconomicDevelopment
IDBHouse
64ChichesterStreet
BELFASTBT14JX
電話:441232234488
律師事務所、會計師事務所和組建公司代理機構的名單也可以通過下麵的地址獲得:
英格蘭和威爾士
TheLawSociety
113-114Chancery
LaneLondonWC2A1PL
電話:441712421222
TheInstituteofCharteredAccountantsinEnglandandWales
POBox433
CharteredAccountant'sHall
MoorgatePlacel
LondonEC2P2BJ
電話:441719208100
TheCharteredAssociationofCertifiedAccountants