實驗室日常管理的內容與方法
實踐·實訓
作者：梁乃軍
摘 要 通過對實驗室日常管理的內容與方法的梳理，提出可用於判斷實驗室管理目標達成情況的控製項目，以此評價和改善實驗室工作。
關鍵詞 實驗室；日常管理；控製項目
中圖分類號：G482 文獻標識碼：B
文章編號：1671-489X（2014）19-0135-02
為保障實驗室工作科學有效運行，需要我們認真梳理實驗室日常管理的內容與方法，從中確立相應的控製項目，來了解和監控實驗室各項工作目標的達成情況。並根據情況的好壞，判斷是否需對工作程序、工作標準做出改善。
1 儀器的日常維護
儀器設備的日常維護是實驗室日常管理工作的一個基礎項目，通常包括三個方麵的內容。
清潔 即對儀器設備及周圍環境進行擦拭、清掃，保持清潔，不留死角，保護儀器設備，減少侵蝕。
整理 儀器設備要分類、按序擺放整齊，保持櫥櫃、台麵有序不亂。使用過的儀器設備要及時按定置要求回位，並根據其性能特點及管理要求合理放置。如溫度計要豎放，否則會出現液柱斷裂現象；萬用電表較長時間不用時應將電池取出，防止電池久存後溢出液腐蝕其他部件。
維護 要定期對儀器設備的性能參數進行檢查、測試，了解運行狀況及有無安全隱患，及時進行保養維護，保持最佳備用狀態。如在檢查中如果發現儀器設備的非轉動部位的緊固螺栓發生鬆動，要及時上緊固定，轉動部位潤滑劑缺失的要及時補充、更換。
儀器的日常維護要“定人、定點、定時”。定人是指要安排經過培訓和具有一定實踐經驗的實驗人員負責儀器設備的日常管理和維護，要求專人負責、操作規範；定點是指根據儀器設備的結構和運行特點，對重點部位、常見故障點確定檢查部位和內容；定時是指按照儀器設備的特點及實驗要求，確定檢查維護時間。如電子儀器、電氣設備不用時，應至少每月通電一次。每天下班前應對化學危險品進行安全隱患檢查。可製作統一的表格，將檢查維護的結果如實填寫在表格內，尤其是儀器設備的異常現象，應全麵準確記錄，留檔備查。
以上過程可用三個控製項目即“衛生達標率”“存放正確率”“儀器完好率”來評價，保障實現儀器設備日常維護工作的目標。其中，“衛生達標率”是指達到清潔標準的儀器數量占所抽查的儀器總數的比率，還可將儀器周圍環境設立若幹檢測點，一同檢測；“存放正確率”是指存放方法達到其管理要求的儀器數量占抽查儀器總數的比率；“儀器完好率”即性能達到使用要求的儀器數量占抽查儀器總數的比率。
2 儀器的日常賬務處理
儀器的賬務處理也是實驗室中的一項基礎性的工作，通常含以下三項內容。
記賬 當儀器數量、金額發生變化時，要及時登記入賬，避免漏記、誤記，嚴禁隨意塗改、換頁。
對賬 即以賬點物，查看賬物是否相符。還要查對實驗室部門賬與學校總賬是否相符，記賬內容與原始憑單是否相符。學校應安排財會人員或分管領導參與，監督對賬工作的實施。
報表 提報本期內儀器增減及結餘情況，並依此編製儀器的添置計劃。一般是結合期末對賬進行。
有的學校已經引入並使用“實驗室管理係統”，實現了網上電子記賬，有的學校仍在使用紙質手工記賬。不論是哪種記賬方法，都應做到“及時記賬、定期對賬、報表準確”。當儀器生變時，應盡量在一周內完成記賬工作，對賬、報表至少每學期進行一次。要安排專人負責儀器賬務的處理，更換下的老賬本亦應適當時間內留存，以備查對，切實發揮好“以賬管物”的作用。
可將儀器設備的“賬物相符率”“賬賬相符率”及“賬單相符率”納入控製項目。“賬物相符率”是指賬目與實物相符的儀器種數占抽查儀器總種數的比率，其中屬於固定資產類的儀器與低值易耗品應分別考察；“賬賬相符率”是指實驗室部門賬與學校總賬相符的記賬次數占抽查的記賬總次數的比率；“賬單相符率”是指記賬內容與原始憑單相符的記賬次數與抽查的記賬總次數的比率。