比較三種人在做事效率方麵的表現,我們會發現:成功和失敗之間的差距,既關乎質,也關乎量,從根本上講,還是量的差距。
我們每個人都有可能因各種原因怠慢自己的工作和事業,但決定性的失敗總由最關鍵時刻的那一個動作引起,一快一慢立決勝負;而在向著某個目標進發的時候,摸錯方向、南轅北轍也是常有的事,理智的人發覺方向錯誤之後可能會及時改正,而糊塗的人則被自己的優勢所鼓動,越發錯得厲害;至於殺雞用牛刀,這也是極其普遍的現象,誰也不願意浪費自己的精力在無益的事上,但學校和老師卻時常教育大家“做每一件事都要認真,都必須盡自己最大的努力”幾乎從來沒有人指出這種說法的片麵性,因而“減少人力資源的浪費”在中國成了一句空話。盡管大家並不能說到做到,但每當人們空費力氣把事情搞得有些可笑時,常常會借這樣的教導來做擋箭牌。如果一個人不能看清楚自己的錯誤和問題,或者堅持認為那些都是正常的做法,那麼這個人便沒有機會爬到社會上層。因為他不具備反思反省的能力。
要想在這個快節奏的社會中更好地生存,每個人凡事都要講求效率,時間要花在刀刃上。
如何讓自己的工作更有效率?上層人的秘訣大致有以下幾點:
1.首先做好規劃。規劃很重要,簡單地說就是要把整個工作首先在腦子裏有個整體的構思和想法。必須首先做好規劃,而且一定要留有餘量,因為很可能會遇到很多意料不到的困難,情況隨時在發生變化,必須做好最壞的打算。事半功倍是很難辦到的,畢竟人不是神仙。而傳說中的加班加點保質保量完成工作,我非常懷疑。趕時間隻有一個後果,質量下降。
2.保持工作焦點和熱情。每天早晨先確立今天的目標,讓工作焦點清晰,然後以最大的熱情地去做。
3.學會調整工作狀態,用積極的意識去激發熱情,想辦法避免幹擾。各種興趣愛好很影響工作狀態,把它們放到合適的孤立的時間段,例如午餐之後午休之前,或者重要工作完成之後,不要放在重要時間段之前。
4.建立時間價值觀念。心中清楚什麼事情值得花時間去做。學會權衡和取舍。
5.給自己適當的壓力。適當的壓力如果使人精力集中,反而會更輕鬆的解決問題。過大的壓力讓人煩躁,就會影響我們的身心健康了。但大多數情況,對壓力的反應在於我們自己的意識,而責怪環境或上司肯定無濟於事。所以,麵對壓力最好暗示自己,激發積極興奮的心態。
首先要明白,效率的關鍵在於良好的工作習慣,而不是學會一兩個方法,這絕非一日之功,但終有一天會實現。
人的時間和精力都是有限的,一天中能夠100%發揮作用的就是那麼幾個小時,其餘時間就不可能再如此投入。與其痛苦地在低效率的工作,不如在高效率的時候加倍工作。工作也要講究方式方法,做事更有效率,自己也會更輕鬆一些。
當然,上層人的效率秘訣同樣不能保證一個人的成功,他必須克服下層人和中層人無法克服的問題,這樣他在職業生涯中的總效率才算是比較高的。