小事成就大事,細節成就完美。
惠普公司前主席兼CEO 戴維·帕卡德
1.工作“不到位”,相差一百倍
我們都有這樣的經曆:為了盡快結束工作,我們迅速地把某件事情做完,沒有過多地考慮細節問題,最後卻不得不重頭再做一遍。這樣通常是缺乏完美心態的表現,工作一次不能做完美、做到位,受損失的其實是自己。一句話:“工作不到位,相差一百倍。”十分透徹地說明了這個道理。
某家大企業的董事長兼總經理李黎,講述了前不久剛剛破格提拔一位主管為總經理助理的故事:
當時他出國考察,與新加坡某集團相談甚為融洽,對方明確表示願與他公司建立戰略合作意向。而且講好了在他回到公司的當天,就來該公司具體考察。
為了達到最好的效果,在新加坡集團來考察之前,必須做一份很詳細、有效的財務報告。於是,他便打電話安排財務總監幹這件事情。不巧的是,財務總監因病休假了,另外一位有經驗的財務人員也出差了。接電話的是一位主管。既然找不到更合適的人,他就把這個任務交給了這位姓程的主管。
這位主管沒有停留在僅僅隻做財務報告的層麵,也沒有停留在隻是給外國企業做財務報告的層次,而是向董事長多問了不少問題,包括合作的對象具體是哪家集團,盡可能了解對方的情況。
之後,他說:“董事長您放心,我一定盡力去做,如果不懂,就會去找總監和其他有經驗的同事請教,保證完成您安排的任務。”
李黎雖然給他安排了任務,但心中還是有些忐忑不安,畢竟這位主管缺乏經驗。但沒有想到,回到公司一上班,他馬上就拿到了這份財務報告,其質量不僅符合自己的需求,在某些方麵還比自己期望的好。
一了解,原來這位主管在接到任務後,就立即全力以赴地進入狀態,不僅向本公司有經驗的財務人員請教,而且還向有過與外國公司合作經驗的其他單位的財務人員請教,這樣,他所寫的報告,就不隻是冰冷冷的數字,還有不少正是外國合作者更感興趣的內容。
這已經讓董事長喜出望外了,但還有更讓他想不到的——當他對報告不斷讚賞之後,請程主管可以離開時,這位主管卻沒有離開,而是又向他提了一個問題:“董事長,我上網查了一些資料,發現要與我們合作的企業,是新加坡著名的納稅大戶,而且他們公司在與中國其他地方合作時,格外強調依法納稅的問題。我想問您:我們在做財務報告的同時,是不是也需要提前做一份稅務報告呢?”
這點他以前根本沒考慮到,但立即覺得主管講得很有道理,接著就有點著急了:“是該有啊,可是怎麼辦啊,現在是9點鍾,11點新加坡集團的人就來我們公司了,臨時做也來不及啊!”
這時候,程主管笑眯眯地遞過一份文件來,說:“對不起,董事長,事先我沒有征求您的同意,就因為考慮到上麵這個因素,就把稅務報告也做好了。您看看是否符合要求?”
李黎拿過來一看,發現它就像財務報告一樣,使自己十分滿意。於是立即作出一個決定,讓他參加與新加坡那家集團的合作洽談。正如所料,新加坡那家集團十分重視該單位的納稅情況,提出看稅務報告。他們立即拿出來。新加坡那家集團的有關人士看完後,又不斷提出多種問題,這時程主管對答如流,令對方頻頻點頭。
這次洽談極為順利,雙方很快就建立了戰略合作協議。在談到為何能這樣順利時,新加坡那家集團的洽談代表說:“這家公司做工作太到位了。尤其是他們做的稅務報告給我們印象很深。不僅嚴謹真實,也讓我們看到了他們經營成功的關鍵。尤其是我們這些年在中國做合作時,別的單位是我們不提稅務報告,就不會主動提供。而這一家,是主動提供給我們。這一點高度強化了我們合作的信心。”
這位代表的話,充分說明了工作中到位,在一個單位發展和合作中的重要性。與此同時,這位能夠幫助單位將工作做得到位的主管,自然也值得單位領導的高度器重。通過這件事和其他一些事情的考察,李黎董事長對這位主管另眼相看,之後就安排了一些新的機會給他,而他也總是將工作做到位,於是,在前不久被提拔為總經理助理。
很多人在解決工作中的問題時,隻是把問題從係統的一個部分轉移到另一部分,或者隻是完成了一個大問題裏麵的一小部分。比如,工廠的某台機器壞了,負責維修的師傅隻是做一下最簡單的檢查,隻要機器能正常運轉,他們就不會對機器做徹底清查,隻有當機器完全不能運轉時,才會引起人們的警覺。這種隻滿足於小修小補的工作作風實際上就是沒有把工作做到位,而這樣做的結果則是導致工作的低效和資源的浪費。
工作不到位不僅會給自己帶來麻煩,而且也會給別人帶來麻煩,有時甚至還會給上司帶來工作上的不便,因為對於公司安排你去做的工作,如果你不去做,你的上司就要去做;如果你做不到位,他就要幫你重做。從經濟學的角度來看,公司花了高薪聘請你的上司,成本遠在你之上,他花一小時所創造的工作價值可能值你一天所創造的工作價值。從工作效率上講,當你花時間做完了一件小事,你的上司發現你的工作沒有做到位,那麼他就需要花時間去補充、修正,這樣一來,不僅浪費你的時間,而且還占用了別人的工作時間,所以你最好還是盡力把工作一次性做到位。因為你把工作做到位了,上司就不需要花費時間進行修補了,這樣大家的工作效率都會提高。