特稿
作者:郭建杭 江濤
江蘇隆力奇生物科技股份有限公司(以下簡稱“隆力奇”)有一個特殊的管理方法——“揭短管理”。通俗地說,“揭短管理”就是開展“批評和自我批評”。隆力奇希望,每個員工要善於反省,勇於揭自己的“短”。同時,要敢於指出同事(包括上級)的“短”,以利於同事進步。另外,還要多揭企業的“短”,為企業發展獻言獻策。
隆力奇開展“揭短管理”源於一件顧客的質量投訴事件。2000年,上海一位消費者打通隆力奇售後服務的谘詢電話反映,在買回的一盒隆力奇純蛇粉中漏裝了一片膠囊,情況上報至董事長徐之偉的案頭。徐之偉一方麵派人給這位消費者送去了漏裝的一片膠囊,一方麵下令車間立即停產,並召開質量檢討整改會議。在會上,徐之偉表示:“隆力奇經不起質量‘地震’,闖不過質量這一關,消費者就會毫不留情地拋棄隆力奇。”
製度化、規範化的“揭短管理”
隆力奇在創辦之初,是以意見箱的形式收集內部職工意見和建議的。如何不讓“揭短管理”成為一句口號,而讓“揭短管理”能夠製度化和規範化?
首先,對於標準和流程製定六西格瑪標準文本。例如,為了加強質量管理,在每一個崗位都有定崗標準的基礎上,由質檢、品管部不定期地對產品及工藝流程的每個環節進行明查暗訪,如果發現質量問題則會追根尋源,並進行嚴厲處罰。
其次,督促員工每天寫“工作日誌”,在日誌中體現一天的工作以及提出企業所出現的問題。此外,還需要通過定期的周、月、季度和年度工作總結自我暴露工作中的得失。
另外,在隆力奇的宣傳欄上,每期都會指出一兩個工作不賣力、不得力的員工和領導,不管是誰,每個隆力奇人都可以揭發,揭發了就一定會點名公布批評,如果第二次又發生這種情況,該部門領導自動降職,甚至革職。隆力奇還配備專職的“巡察員”,給包括總裁在內的每一位員工“揭短”,並在每天的公司內部信息係統中,現場公布,當場處理。
最後,隆力奇還成立了揭短管理小組,選取一些思想道德高,業務能力強,敢說、敢做的骨幹作為小組成員,把公司的短處收集,共同、認真分析,收集上來的“短處”,也像創新獎設置的那樣,對於公司的管理方麵,確實需要改正的的方案,予以表揚,記錄檔案,作為晉升的砝碼。對於不可實行的,要告訴提報人不能采用的原因,給予回應,感謝其對公司發展的支持。
2010年4月30日,隆力奇成立了紀律監督委員會。隆力奇表示,新成立的紀律監督委員會將通過加強企業廉潔文化建設,幫助黨員和員工樹立廉潔誠信的道德價值觀,引導和促進企業依法誠信經營。同時,公司紀委將配合企業依法開展效能監察工作,受理本企業黨組織、黨員和員工有關黨紀黨風方麵的檢舉和申訴。成立紀委,就是要更好地開展“揭短”和“自律”,以促進企業健康、持續發展。