2.健全財務核算製度,實施研發費專賬管理,準確核算和分攤研發費用與生產經營費用
企業應按照《企業會計準則》及《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》等相關製度建立一套完善的內部研發活動財務管理製度,包括研發資金審簽管理辦法、研發費用財務核算管理辦法、研發項目財務驗收辦法等,規範企業研發費用開支範圍,研發資金審簽權限及流程,對研發費用建立專門賬套,使用專門的會計科目,準確核算和分攤研發費用與生產經營費用,準確反映研發活動核算的整個過程,並及時做好事後跟蹤,保存相應財務資料以備相關主管部門查驗。
3.研發部門與財務部門之間建立良好的溝通體係
研發項目立項後,企業財務部門應全程參與跟進整個項目的計劃、立項、預算、事中管理、結題驗收工作。加強研發部門、財務部門協調和溝通,避免因各行其是而出現研發費用已發生,財務部門卻不知情,研發費用不能準確、及時、完整歸集與核算,而導致研發費用不能稅前加計扣除的損失。
尤其對於同時承擔生產經營、研發任務(即產研一體化)企業,往往以產品為載體開展研發活動,為準確及時完整歸集核算研發費用,研發部門需加強研發項目的管理,完善研發項目各工作流程、環節的管理,使研發項目 “身份明確、標識清晰”,公司在安排年度工作計劃時,明確計劃開展項目是生產項目還是研發項目,並通過生產號、科研號加以區別,在項目開展過程的材料領用、設計、測試化驗加工、試製等各個環節按照特定的標識,即生產號、科研號流轉,便於財務人員識別,才能確保生產費用與研發費用合理劃分,避免“你中有我、我中有你”。財務部門通過及時提供研發費用使用情況,幫助研發部門進行研發項目的經費管理等。
總之,研發項目的規範管理及研發經費的準確核算不但有助於企業整個研發體係的完善,而且還有利於企業充分享受國家的稅收優惠政策。因此,不斷加強對企業研發項目管理及研發經費核算的實踐和研究,具有十分重大的意義。
參考文獻:
[1] 《中華人民共和國企業所得稅法》
[2]《企業所得稅法實施條例》
[3]《國家稅務總局《關於印發〈企業研發費用稅前扣除管理辦法(試行)的通知》
作者簡介:徐茜,(1976- ),江蘇宿遷人,二重集團(德陽)重型裝備股份有限公司財務部會計師,研究方向:財務管理