正文 財務業務一體化的優勢及其重組會計業務流程的必要性探究(1 / 2)

財務業務一體化的優勢及其重組會計業務流程的必要性探究

智庫

作者:楊昭容

摘 要:隨著我國現代化建設水平的快速發展以及經濟全球化的不斷提高,首先要做的就是優化會計業務流程。在會計業務流程重組的過程中,必須要在最大程度上進行會計業務流程優化,提高會計業務流程水平。從而我們可以對財務業務一體化的優勢進行全麵的分析,探究重組會計業務流程的必要性。

關鍵詞:財務業務一體化 重組會計業務流程 優勢與必要性

隨著現代信息技術的快速發展,在很大程度上促進了財務信息係統的發展。財務業務一體化在很大程度上是可以充分實現數據共享的目的,能夠對會計進行科學的管理。在重組會計業務流程時,要優化會計業務流程結構。

一、財務業務一體化的優勢

1.財務業務一體化具備著高度的信息集成。首先是信息的高度集成。財務業務一體化主要是將財務子係統和業務子係統進行有效的集成,在麵對企業的業務時,可以共同完成處理。比如在企業的賒銷業務上,銷售部門可以將客戶的訂單進行有效的處理,生成的銷售發票可以傳遞到財務部門作為應收款。在整個處理過程中,利用財務業務一體化在很大程度上保證企業業務數據的共享,高度集成了業務的物流、資金流以及信息流。其次是業務流程的集成。財務業務一體化在高度集成業務流程時,可以在其過程中將各種冗餘和非增值活動進行消除,使得企業流程處在最佳狀態當中。

2.財務業務一體化可以有效的實現信息處理的實時和同步性。經濟業務活動在財務業務一體化中進行處理時,主要是在信息係統中進行處理的。在處理經濟業務時,需要進行一連串的、跨係統的業務處理行為。隨著財務業務一體化的發展,業務子係統可以將企業中各項業務活動進行全部的處理,可以有效的實現信息處理的實時性和同步性。

3.財務業務一體化增強了會計職能。首先,能夠更好的體現會計信息的及時性。會計信息的及時性主要體現在以下幾個方麵。第一是能夠及時的對會計信息進行核算;第二能夠及時的進行信息傳遞。財務業務一體化可以及時的獲取業務信息並將其保存在數據庫中,從而生成實時、高效的會計信息。財務係統可以將企業經營情況進行完整的體現,使得企業的各級管理者能夠及時的獲得有效的信息數據,從而對企業決策的進行有效的控製。

4.能夠有效的實現會計的決策功能。財務業務一體化將財務與業務緊密連接在一起,使會計人員對實際業務過程進行直接有效的關注,能夠為管理者提高有效的信息決策數據。

二、重組會計業務流程的必要性

1.現行會計流程所存在的問題。現在的會計流程主要還是利用手工處理方式,從而可以對手工處理方法進行重組。手工會計流程主要是對經濟業務進行有效的記錄、彙總和報告,其核心內容就是會計科目。會計流程在使用電算化方式時,可以取代手工需要進行的大量信息的分類和存儲工作,可以自動生成賬薄和報表。但是,會計信息係統可以按照手工會計處理流程和處理規範進行運作,不會對會計信息係統的本質進行改變。因此,提高企業的會計信息效果,必須要對會計業務流程進行有效的重組。