第二,資產管理清產工作應當對登記入賬的過程加以相當重視。對於企業固定資產管理清查而言,做好登記入賬工作也具有十分重要的意義。固定資產管理清查的相關內容是下一年度進行經費預算與撥付的重要參考,這就使得有必要將這一項工作加以細化,保障相關數據的準確性。對於具有一定條件的企業而言,在登記入賬環節中,還可以將圖片格式的賬單引入到該項工作當中,有效做到降低固定資產的質量界定,避免以次充好,導致企業固定資產的流失。當然,在創新各項固定資產清算的報表、賬單操作的過程中,也需要注意對人員的培訓,確保工作人員具有充足的技能完成相應工作。
3.創新工作的保障機製。第一,設立管理機製,以健全資產管理工作模式。鑒於企業固定資產管理偶有失控的狀況,導致工作弊端時有所聞,為防杜弊端的發生,並強化固定資產管理機製觀念,相關部門應製定“健全工作秩序與強化固定資產管理工作實施方案”,從而說明固定資產管理的重要性,並要求企業應進行資產查核,加強資產管理人員定期工作輪換,固定資產業務盡量通過專業人員辦理等。企業應將方案精神納入到各項管理規範中,除對固定資產應適時查核外,還應進行清算查帳等再核查工作,確保方案能落實執行。
第二,成立專門的固定資產管理工作執行部門。固定資產管理首先應構建工作推動及督導小組,負責固定資產管理相關規範的審議、備查及督導落實工作製度的執行;其次構建工作分組,負責固定資產管理規劃、推動及督導小組各項行政業務;最後構建固定資產管理專案小組,由各企業各部門分別組設,負責推動及執行固定資產管理相關工作。
第三,收集固定資產管理失誤的案例進行研析,以推進資產管理清算工作。為使工作人員了解固定資產管理失誤情形,以防範弊端及缺失,從而避免工作失序,企業遭受損失。相關部門應邀請各部門資深資產管理人員組成工作圈,收集固定資產管理工作的失誤案例,就各層麵探究其發生的原因及潛存的問題,並刊載於企業信息網站上,以確保及時發揮案例參考效益,隨時補強相關人員的專業知識與警覺性,從而達到防範的功效。
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