正文 淺析現代合同管理問題及對策研究(2 / 2)

4.合同管理模式存在缺陷。現代企業往往將合同管理歸責於法律事務,大型的公司一般設立有法務部,中小型企業出於節約成本的考慮,往往是外聘法律人士為其提供谘詢,這就是法務模式的合同管理,也是當前最流行的一種合同管理模式。但是,深入分析後發現,這種管理模式存在一個較大的缺陷:法務部門往往關注的隻是合同內容的法律風險。對於合同管理的其他方麵的關注較少。同時,現實生活中也存在一些現象比如一個法律谘詢員一天要簽上百份合同,往往粗略的瀏覽下即簽字報出。這都是合同管理模式存在的缺陷。

三、針對當前我國合同管理存在的問題的對策研究

針對上文分析的合同管理存在的問題,本文提出了以下解決問題的對策,以期我國的合同管理更加的規範,真正為企業帶來經濟利益。具體的對策有如下幾點:

1.推進企業合同管理信息化。隨著信息化技術的應用,現階段企業均已經采用了信息化的管理係統,合同管理可以作為一個新的模塊引入企業現有的信息係統中,對企業來說並不需要增加許多成本,但卻可以發揮信息化技術帶來的管理效率的提高。一方麵,信息化的合同管理可以有效規避人為舞弊、人為的錯誤等,另一方麵,信息係統經過授權後,隻有相關人員才能進行操作,防止合同內容丟失。計算機的操作往往會留下痕跡,因此,一旦出現問題,事後問責時也能快速找到相關的責任人。

2.建立合同管理的培訓機製。針對企業管理人員對合同管理認識上的誤區以及合同管理的動力不足問題,企業可通過組織相關的培訓活動予以解決,之所以存在誤區、不予支持,是因為高級管理人員並沒有意識到合同管理所帶來的好處,因此,培訓無疑是最快速、有效的方式。培訓的內容應當主要關注合同管理的流程講解、合同管理的重要意義、合同管理的案例分析等方麵。

3.建立合同管理的機製。機製是企業的製度順利實施的基礎,因此,要想合同管理在企業中順利實施,必須建立相關的合同管理機製,將合同管理各方麵的內容製度化。使得員工在操作的過程中有據可依,也方便事後追究或獎勵相關人員提供參考。

4.建立合同管理流程。合同管理的流程的建立可以使得合同管理工作更加有序進行。企業應就調查與談判、審核與批準、合同文本擬定、合同文本的會審、簽署、蓋章、履行、補充與變更、結算與解除、後續評估等環節的具體內容製定詳細的規章製度。這樣以來,合同管理變得有據可依、有法可循,大大提高管理的效率。

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