這樣的事例真是不勝枚舉。如有的學生邊走路邊記憶外語單詞；有的作家一邊寫作，一邊收聽廣播或欣賞音樂；有個女作家一麵與人交談，一麵做針線活；有的學者，在乘車時構思自己的作品，在出差辦事的同時，或順便拜訪名師，或查閱資料……演員蓋叫天蹲在地上洗臉，既練了蹲功，也完成了洗漱。善於“套種”時間的人，就比別人多爭得了成倍的時間。
嚴格守時
守時是對自己的約束，同時也是對他人的尊重，是一種起碼的處世道德。所謂“惜時者必守時”，這也是提高時效的一條法則。然而，在現實生活中，不少人並未認識到這一點，他們常常不按時赴約、上班、出席會議，使許多人因他的姍姍來遲而耽誤了不少寶貴光陰。
避開高峰
多產作家肯·庫帕總是嚴格控製自己，不在人多的時候參與活動，以免空耗時間。例如，避免排長隊；避開乘車高峰以免堵車費去時間；他想上館子時，就趁大批人還沒到時早點去餐館；晚飯後去市場購食品、雜貨，正是購物的空當兒。他出門時決不湊在上班或下班時間(他是自由職業者，平時不用去上班)，因為隻有街上行人不多時，汽車行駛起來才方便快捷。他還總是乘坐中午起飛的飛機，因為那個時候，跑道上和空中的飛機不多。
善於調整生活運行節奏
美國作家布裏安·戴森對生活十分形象地描繪道：“生活就像是在拋接五隻球的遊戲。這五個球分別是工作、家庭、健康、友誼和精神。將五個球同時在空中拋接的確是一門藝術。不久你會發現：惟有工作是一個橡皮球，掉在地上還會彈起來。而其他四個球都是玻璃的，掉下地便會留下疤痕、裂縫，或摔得粉碎，總之不可能再恢複原樣。所以我們要努力保持自己的平衡，才能把它們都在手裏玩得轉。”是的，生活是五彩斑斕的大舞台，要想表演得有聲有色，就要巧妙運籌，張弛有道。
生活中，我們無法選擇命運和世界，但我們完全可以選擇一個最好的自己。選擇自己，實際上就是不斷調整自己、塑造自己、完善自己、發展自己的過程。隻有不斷調整自己，才能達到精神人格完善的更高境界，才能尋覓到適合自己並能充分發展自己的社會角色。
人需要向往，應有高遠的誌向。但是，並非向往越多就越好，越高越好。若過於苛求自己，自己的能力無法達到，則會造成長久的失落。因此，我們應該善察時勢，量力而行，準確把握自己和環境；應該有自知之明和知人之明，承認天外有天，人外有人，自己不可能在一切方麵都勝過他人，不可能在許多領域都占據魁首。
對於太要強的人，需要適度放鬆自己，學會幾分輕鬆平淡，使心靈得到舒展，避免急於求成的緊張焦慮心理。爭強好勝的進攻型品格是可貴的，但切不能給自己定下過高的期望，需克製遠離現實的奢求。惟有這樣，才會舉重若輕、臨危不亂，能化險境為坦途，擁抱成功。
隻有在奮鬥和享受之中，找到生命潛質發揮和完美生存狀態的“契合點”，才能平穩而健康地創造生活、享受生活。這樣的人生，才是富足的、愉悅的人生。
人生需要不斷進攻，但不能始終將進攻作為人生的惟一選擇，有時需在“放棄”中求得平衡，尋找一點平靜如水的安謐。不要總是想著隻能贏不願輸，不要總盼著成全一切，永遠使自己的欲望處於“臨界點”。
不要過於散漫，沒有壓力，使自己的負荷承受得太輕，這也不是好事。但是，也不要擔起過重的負荷。若窮盡生命，生活未必會給你豐厚的饋贈。生命裏填塞的東西越少，就越能發揮潛能。從此，你就能學會在人生的各個階段中定期解開包袱，隨時尋找減輕負擔的方法。
分清輕重緩急
阿蘭·拉肯是美國時間問題研究專家，他在時間調度方麵有很多寶貴的經驗。這位時間專家在運籌時間上，講究科學、實效，在製定計劃前，他把要處理的事情進行分類，最重要的定為A類，次要的定為B類，再次的定為C類。並將每天的工作也按重要程度分成三類，著力於A類工作，不為C類工作耗費過多時間，他認為，如果長期堅持下去，有可能在半年中幹完幾年的事。
他給自己總結了若幹省時的經驗，對青年朋友很有參照價值。現摘要於後，讀者朋友可結合自己的情況采納之：
從不把時間浪費在為失敗而後悔上，也從不把時間浪費在懊悔沒有去做哪件事上。把所有的時間都當做有用的時間，努力從每一分鍾中得到滿足，但並不一定要幹什麼事情。盡量去喜歡自己正在幹的一切事情，永遠做樂觀主義者，相信自己會成功。時時提醒自己：“要幹重要的事情總是會有足夠的時間的。”先幹重要的事，而且要盡量幹得更機智而非幹得更辛苦。特別要努力幹A類事，而不是B類和C類事。對於大的項目，要從收益最大的部分開始，而後會常常發現沒有必要再做其餘的部分。要使自己有足夠的時間投身於重要的工作。如果認為某件事情是重要的，就想法找時間去幹。
每天都努力找出一種新的節約時間的方法。口袋裏放上些卡片，以便隨時作些簡短的筆記和記錄下頭腦中的一些想法。讀書用跳讀的方法，搜索書中的要點。養成長時間地聚精會神地幹一件事情的能力，在同一時間內隻集中精力幹一件事。將精力集中投入於具有最好的長期效益的項目。平時保持桌麵的整潔，以便於工作。把最重要的文件放在桌子的正中央，使所有的物品都各得其所，這樣就把找東西的時間減少到最低限度。時時地問自己：“此刻，什麼是我利用時間的最佳方式?”
在每月事先安排的工作計劃中，應使自己除了能為“燙手”的項目留出額外的時間外，還能使工作有所變化並保持平衡。每月修訂一次自己的人生目標。每天重溫自己製定的目標，並用每天的行動去接近這個目標。在辦公室裏應放上自己的人生目標的陳述，借此提醒自己。即使是在幹一件最小的事，心中也不忘那個長期的目標。在每天早晨就進行計劃，安排好一天工作的輕重緩急。每天都有一張當天要做哪些事的清單，並將它們按重要性程度排列，然後盡可能一有時間就去幹最重要的工作。為自己、也為別人都定下工作的最後期限。養成好習慣，按著“任務清單”的順序幹，決不跳過困難的工作。
永遠放棄“等候時間”。如果不得不等什麼，就把它當做“時間的禮物”，用它來休憩，或去做一些本來不會去做的事情。檢查自己的舊習慣，看看是否有需要杜絕或加以改進的地方。當問自己“如果我不幹這件事，會發生什麼可怕的事情嗎?”如果得到的答案是否定的，就不去幹。當完成了重要的工作時，讓自己休息一下，用做對自己的特別獎賞。注意努力不去浪費別人的時間。
阿蘭·拉肯在長期實踐中凝結而成的利用時間的高效運行方法，可行而實用。我們每個人都能像他一樣創造適合自己的提高時效的方法，充分開發和利用時間的價值。
第四代時間的管理
時間管理理論發展至今天，已經產生了四代。
第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。這一代理論最大的缺點，是沒有“優先”的觀念。它是積極的，但卻是被動的；它是一種良好的習慣，但未必是科學的方法。雖然每做完備忘錄上的一件事，會帶給人成就感，可是這種成就不一定符合人生的大目標。因此，所完成的隻是必要而非重要的事。
第二代理論強調計劃與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。這一代理論使人的自製力和效率都有所提高，能夠未雨綢繆，不隻是隨波逐流，但是對事情仍沒有輕重緩急之分。
第三代理論依據輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂立實現目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。這是目前最流行的、講求優先順序的觀念。這一代理論雖然有了很大的進步，講究價值觀與目標，但也有人提出異議，認為過分強調效率，把時間繃得死死的，反而會產生副作用，使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外驚喜的機會，視野不夠廣闊，拘泥於逐日規劃行事，糾纏於事務之中，難免因小失大，降低生活品質。
第四代理論在前三代理論的基礎上，推陳出新，兼收並蓄。以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性；注重生命因素的均衡發展；始終把個人精力的焦點放在“重要”的事務上。
重要性與目標息息相關。那麼，如何判斷“重要”?凡有利於實現目標的事務均屬重要，越有利於實現核心目標就越重要。
新一代時間管理理論，把事情按緊急和重要的不同程度，分為ABCD四類。
方向重於細節，策略勝於技巧。先做AB，少做C，不做D。始終抓住“重要”的事，才是最大的時間管理、最好的節約時間方法。AB類事務多了，CD類自然就杜絕了，你就會越來越有遠見、有理想、有效率、少有危機。
請在一周內簡要記下您所做的ABCD四類事務：
序號類別ABCD周一周二周三周四周五周六周日