最後，還要注意詞語的感情色彩，不僅要體會、揣摩詞語的褒貶意味，而且還要琢磨褒貶意味的輕重和語調。
怎樣才能語句通順？所謂語句通順，就是能通暢順當地表達出所要表達的意思，這主要是關於造句方麵的問題。語句通順，包括兩方麵的要求：一要符合語法規範，二要符合邏輯。隻有達到這兩方麵的要求，才能使思想成為有條理和可能理解的東西，否則，思想就是一堆雜亂無章、不可理解的碎片，哪裏還談得上表情達意和交流思想呢？
怎樣做到語句通順？首先，句子的結構要完整，該用兩個詞的句子，不用一個；該用三個詞的句子，不用兩個；主語不簡化，謂語不疏漏，賓語不殘缺，附加成分要周全。其次，相關詞語的搭配要得當，也就是主謂要相配，動賓要相合，偏正要相應，聯合要相當。再次，詞序要合理，複句裏的各個分句和句群裏的各個分句的相互關係要明確，關聯詞語要扣緊，使各分句之間配合恰當，意義表達得嚴密、清楚。最後，要選用恰當的句式，不要整篇講話隻使用一種句式。要交錯使用陳述句、疑問句、感歎句和祈使句，長句和短句相結合，整句和散句相搭配，以避免言語的平板呆滯，增強說話的形式美和表達效果。
2.語言表達言簡意賅，要有中心主旨
領導者演講應當言簡意賅，即說話要簡潔、精練，以盡可能少的言語表達出盡可能多的內容；沒有廢話，沒有詞藻堆砌，沒有不必要的詞語重複。西方有一句諺語：“別讓叢生的雜草掩蓋了你要種的鮮花。”莎士比亞也說過：“簡潔的語言是智慧的靈魂，冗長的語言則是膚淺的藻飾。”口才表達與文章寫作一樣，講求“意則期多，言唯求少”，真正做到“言約而旨豐”。
那麼怎樣做到言簡意賅呢？
首先，要加強思維條理性、精密性的訓練。言語絮繁，主要是由於思維缺乏條理性、精密性的緣故。思維模糊不清，沒有形成完整的認識，當然也就難以用簡明的言辭表達清楚了。
其次，要抓住要點，突出中心。口才表達最忌離題胡扯，不著邊際。和寫文章一樣，演講應該主題明確，緊扣中心，不枝不蔓，不亂不散，主題應像一根紅線貫穿於整個講話的始終。
第三，要抓住關鍵的信息焦點，也就是抓住問題的要害，舍棄掉那些非本質的細枝末節，以短小精悍、要言不煩取勝，真正體現出“精要”的要求。
第四，要言之有序，先說什麼，後說什麼，何者為次，前後內容如何銜接、呼應，在說話前要有通盤的考慮，做到條理分明，次序井然，形成嚴謹細密、首尾呼應的結構。
第五，要反複推敲，刪繁就簡，精益求精，“言”半而功倍。堅決杜絕使用“說不定”、“差不多”、“大概”、“或者”、“可能”等模棱兩可的詞語，也不要在說話時亂加修飾語和說些不合邏輯、令人費解的話。最後，要長話短說，多用短句，避免嘮叨囉唆和不必要的重複，尤其是要下決心克服“嗯”、“啊”、“這個”、“那個”、“對不起”、“是不是”、“你懂嗎”、“你得了吧”等口頭禪，以保持語言純潔、健康、規範的特點。