以上五個方麵，隻是就一般會議而言。會議類型不同，其準備工作的內容就不同，複雜程度也有繁簡之分。這些事情雖然並不要求領導者一件一件親自去做，但卻需要領導者去組織，去過問，去指導落實。領導者對這些工作不籌劃，不了解，不檢查，想開好會議就隻能是一種空想。
（2）開有成效的會
領導者一定要注意，有些會不是一定要開，而是可開可不開的。有些會則是一定要開，但要講求會議效率，提高會議質量。辦法有八條。
①做好準備
“凡事預則立，不預則廢”。許多會議由於會前沒有充分準備，會上扯來扯去，解決不了問題。因此，“不開沒有準備的會”應該成為一條準則。除了事務性的準備以外，最重要的是做好思想上和意見上的準備。凡傳達文件的會，事先要研究好貫徹執行的意見；彙報性的會議，要事先把材料、數據和本部門意見準備好；討論方案、規劃、法令、政策、製度的會，會前應將討論稿或提綱發給有關單位和同事，使與會者能預先研究。決定問題的會議，也要事先打招呼，出個“安民告示”，讓與會者事先醞釀。
②準時開會
列寧就非常注意這個問題。凡是他主持的會議，不論出席人數多少，總是按原定時間準時開會。他厭惡那種拖拖遝遝的作風，不允許隨意拖延會議時間，更不允許無故遲到。即使是十個人的會議，由於一個人遲到六分鍾而延遲開會，加起來就浪費了一個小時。魯迅說：“時間就是生命。無端地空耗別人的時間，其實是無異於謀財害命的。”在高效率快節奏的今天，時間就是金錢，能否準時開會，主要取決於這個單位的領導者能否使他的下屬養成準時到會的好習慣。
③議題明確
開會的目的和會議的議題一定要十分清楚，沒有明確議題的會一定不要開。一般來說，一次會議如果有許多議題，效果就不好。但純屬布置任務一類的會議，可以把幾個內容合並到一個會上去講，然後分別去貫徹落實，這樣可以少開一些會。
④安排緊湊
會議的日程一定要十分緊湊，一環扣一環，使與會者集中精力討論問題。每個環節該用多少時間，不能拉長，拉長就是浪費。一小時的會就要一小時開完，一天的會就不能開兩天。
⑤精心選人
什麼樣的會，要什麼樣的人參加，一定要認真斟酌。該來的一個也不能少，無關的一個也不要。可以由少數同誌參加的會，就不必把許多人都請來“陪會”；一般幹部就能“當家”的，就不必讓單位負責人參加；能由分管領導參加的會，就不要請主要領導參加；有的領導成員雖與會議討論的問題有聯係，但不是主要人員，可以事先征求他們的意見，將其意見帶到會上，本人則不必到會；一個議題討論完了，與這個議題有關的人就可以退席，不必一陪到底；對某些同類性質的問題，會前可以分組討論，派出代表來即可，不必都參加會；有些需要獲知會議結果而不必參加討論的人，可以在會後通知他們。這樣，既能提高會議質量，又避免使更多的人泡入會海之中。以為參加會的人越多，作用越大；領導人來得越多，就越能引起重視，這是一種誤解。
⑥抓住中心
會議要解決幾個什麼問題，一定要牢牢抓住不放，會議的一切活動都要圍繞這個中心來進行，不能插入與議題無關的活動。會議主持者要嚴格掌握討論範圍，把大家的注意力引導到有價值的問題上，防止漫無邊際地東拉西扯。任何人都不能作離題的發言。
⑦發言簡短
要想開短會，必須說短話。如果發言都是長篇大論，會議想開得短也辦不到。彙報工作、發表意見、交流經驗、作報告，都應力求言之有物，簡明扼要，有話則長，無話則短，廢話、空話、套話更是嚴格禁止。在可能的情況下，最好能限定發言時間，如交流經驗的發言不超過20分鍾，表態性的發言不超過5分鍾等。發言時，盡量不重複別人的意見。需要領導成員到會講話或作報告時，領導班子最好事先把要講的東西集中起來，責成一個人去講。不要張書記講完，李書記又講，王書記又補充，因為那樣既浪費時間，又容易出現意見不一致的現象，使下屬無所適從，不好貫徹。