正文 第1章 前言(1 / 1)

為什麼很多人感覺自己工作很盡力,卻沒有達到預期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。

那麼,什麼是工作效率呢?所謂“工作效率”,就是在同等時間內完成工作成果的多少。雖然很多人,包括處於中高層管理的管理人員,都能意識到提高工作效率的重要性,然而真正能做到高效率工作的人卻並不多。本來用一個小時可以處理完的事務,卻用了幾個小時才處理完;本來用一周時間可以完成的一個項目,卻用了三周才完成。工作效率低下的現象比比皆是。

工作效率和每個人的切身利益息息相關。一個人的工作效率高,自然能高效地完成工作,工作業績也會增加,升職加薪也指日可待。工作效率更是關乎企業的切身利益。在一個企業中,如果每個人的工作效率都提高了,那麼企業的整體效率就會大大提高,這會給企業帶來巨大的效益。從管理學的角度上講,企業管理的主要工作是如何提高整個企業的企業效率,個人管理的主要工作是如何提高工作效率。

縱觀那些成功人士,都是高效率工作的傑出代表。那麼,如何才能提高我們的工作效率呢?

端正自己的工作態度。工作本身沒有貴賤之分,但是對於工作的態度卻有高低之別。你不一定從事喜歡的工作,但你一定要喜歡現在所從事的工作。對現在的工作,要有勤奮、主動、敬業的精神。態度決定速度。一個人有端正的工作態度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。

提高時間的利用效率。時間是我們最為寶貴的資源。沒有利用不了的時間,隻有自己不利用的時間。珍惜時間,合理利用時間,發揮時間的最大功效,是提高工作效率的有效途徑。提高時間的利用效率,就是在提高工作效率。

加強工作的執行力度。對於工作,我們要有目標,有計劃,但隻有目標和計劃是遠遠不夠的,最重要的是要去執行,也就是說要有執行力。加強工作的執行力度,立即行動起來,是提高工作效率的最有效的途徑。

分清工作的輕重緩急。我們要對工作進行合理的分類,分清工作的輕重緩急。“輕”,指的是相對重要但不緊急的工作;“重”,是指最重要也是最緊急的工作;“緩”,指的是不重要也不緊急的工作;“急”,則是指不是最重要但卻最為緊急的工作。堅持要事第一,先做重要的緊急的事,才能提高工作效率。

解決工作中的困難。在工作中,我們會遇到一些問題,如果不解決這些問題,我們的工作效率就會受阻,甚至會停滯。從某種意義上來說,工作就是不斷克服困難、不斷解決問題的過程。我們隻有克服了工作上的困難,順利地解決了問題,才會讓工作順暢地進行下去,也才能提高工作效率。

理順工作中的人際關係。在工作中,我們需要和上司、同事、下屬、客戶等打交道。其實,人際關係也是一種生產力。理順了工作中的人際關係,就能減少工作中的阻力,就能進一步提高工作效率。

達成有效的溝通。在工作中,溝通無處不在。有時工作效率底下,甚至是做了很多無用功,往往是因為沒有做好溝通工作的緣故。達成有效的溝通,才能確保指令上通下達,才能讓工作和諧運轉,工作效率自然就能提高。

提升自己的工作能力。可以說,工作能力的大小直接導致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必須提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。

增加工作中的樂趣。任何工作都是有樂趣可尋的。我們要做到帶著快樂工作,帶著快樂回家。增加工作中的樂趣,帶著樂趣工作,一定能夠提高工作效率,一定可以把工作做好。

本書共分九章,分別從端正自己的工作態度、提高時間的利用效率、加強工作的執行力度、分清工作的輕重緩急、解決工作中的困難、理順工作中的人際關係、達成有效的溝通、提升自己的工作能力、增加工作中的樂趣等九個方麵,全方位地為職場人士怎樣提高工作效率提供了一個立體式的可行方案。無論你是行政人員還是普通職員,無論你是經營者還是管理者,無論你是推銷員還是技術員,無論你是辦公室人員還是自由職業者……通過閱讀本書,你都能從中受益。