正文 淺析會計電算化發展方向及存在問題(1 / 2)

淺析會計電算化發展方向及存在問題

會計與金融

作者:劉璐

【摘要】隨著社會經濟的迅猛發展,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是有效的提高會計工作效率,實現會計工作目的,運用計算機技術記賬來代替手工記賬的一種基本記賬方式。近年來,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,以及得到了越來越多的人的認知。隨之而來的如何發展我國的會計電算化問題也越來越引起人們的高度關注。本文針對我國會計電算化中存在的問題及如何發展我國會計電算化的有關問題進行探討,以及在分析會計電算化麵臨的諸多問題,針對性地提出解決問題的對策。【關鍵字】會計電算化,存在問題,發展方向

一、會計電算化中存在的問題

會計電算化是現代企業信息管理係統的一個重要組成部分,而信息管理係統是財務、業務和人事等方麵的信息係統的有機結合體。由於企業自身因素與外界環境相結合的影響的影響下以及財會工作本身的特點,現階段我國會計電算化工作在實踐過程中存在著諸多問題,針對會計電算化中存在的問題進行分析如下:

(一)對會計電算化的重要性認識不足。在大多數人們的思維意識中,會計電算化僅僅是代替了手工記賬的一種記賬方式,是一種減輕會計人員工作負擔的工具,而不是從心裏上接受了會計電算化。然而關於會計電算化他們還沒有充分認識到究竟它對企業有何重要性及深遠意義。同時也有一些企業盲目跟隨潮流實施運用了會計電算化,它們沒考慮到從企業的實際出發,造成了資源的大量浪費,破壞了會計電算化應在實際工作中的發揮的作用。

(二)缺乏複合型的會計電算化人才。隨著網絡的迅猛發展,會計電算化給會計人員帶來了更高的要求。現今從事會計電算化會計人員大多數是由過去的會計、出納經過培訓過渡過來的,雖然這些會計人員有著豐富的手工會計經驗,但對操作會計電算化記賬必須具有的計算機方麵的知識了解不夠全麵,隻能對簡單的日常會計核算進行處理,對於一旦出現的操作故障,不能夠及時排除,這種情況下就很有可能造成係統數

(三)會計電算化下的財務信息存在安全問題

1、財務上的數據是企業的重要機密,它在很大程度上關係著企業的存亡與發展。在會計電算化環境下,由電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,能夠保證會計信息的安全、完整,不像手工記賬容易丟失,所以會計電算化下的財務信息麵臨安全問題。

2、然而隨著網絡經濟的到來,給企業帶來無限商業機會的同時,網絡財務麵臨的最顯著地問題是財務信息安全問題。在網絡下的會計信息係統很有可能遭受黑客或病毒的侵入,由於很多企業沒有意識到針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防範措施,因此一旦會計電算化下的財務信息發生安全問題將會給企業造成巨大的損失和帶來經濟上的危機。

(四)會計電算化的統一數據接口問題

1、目前我國的關於財務的軟件都是由各軟件公司自行開發的,它們各自使用不同的操作平台和支持軟件,數據結構不同,編程風格也各有特色,雖然各財務軟件之間的財務信息可以相互保密,但是它們相互無法鏈接,使得不能夠相互交流和溝通。

2、由於沒有統一的數據接口,同一係統的子係統之間也不能夠實現信息資源的完全共享,這就使得原有的財務信息數據單一、落後而且缺乏前瞻性。於此同時,因為會計的每一次重大變革,都是直接導致審計的重大變革的重要因素。然而會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計證據的獲取、審計程序的製定和方法的選擇及審計風險的估計等多方麵的問題產生重大及深遠的的影響。所以,沒有統一的數據接口標準,在審計會計係統時無法檢查記賬的正確性,數據讀不出來,審計就無法進行,從而使得審計係統癱瘓。