正文 第21章 商務禮儀(2)(2 / 2)

(1)對顧客的接待要熱情、真誠。導購員在顧客問詢時,要主動上前打招呼;顧客有要求,要積極幫助解決;顧客離去,要真誠地向顧客道別,並歡迎再次光臨。

(2)介紹要親切耐心。介紹時表達流利,口齒清楚,語調偏低,語速中等,聽起來舒服、自然、親切。遇有專用名詞或不懂的地方還要進行細致解釋。語速太快,或急於了解顧客的購買意向,東張西望等,都會使顧客感到你的不耐煩,急於想走開。你的表現應該使顧客安下心來,並根據你的引導購物。

(3)介紹商品時要實事求是。不要為了促成顧客購買而誇大其詞,欺騙顧客;也不可貶損其他商場或廠家的商品,以此損害他人聲譽從而抬高自己。

(4)對顧客要尊重。除了多用禮貌用詞“您”、“對不起”、“抱歉”、“歡迎”、“謝謝”外,還要多用商量的語氣來征求顧客的看法和意見,不要把自己的意誌強加給顧客。

(5)服務周到、細致。要處處為顧客著想,為他們購買方便、攜帶方便、使用方便著想。除了向他們介紹商品、提供信息外,還要考慮東西買回去了是否配套,還應該配備些什麼物品,回去的時候是否有問題等。

第六節商務營銷禮儀

主辦營銷活動必須有明確的目標,選準單位和項目,劃定規模範圍,調動相關的傳播宣傳形式,撥足資金,去實現可能產生的社會效益,最終獲取一定的經濟效益。它需要開拓精神和超前的戰略思想。

一、主辦活動的種類

(1)文化。支持高雅藝術的演出,維持高雅藝術團體的生存與發展;協辦電視、廣播節目;舉辦攝影、書法比賽等。

(2)教育。設置獎學金、助學金、教育基金;改善學校辦學條件,提供教學樓和設備。

(3)體育。以“××杯”的形式主辦體育比賽,為體育比賽提供器材、服裝、飲料等讚助。體育活動一般能吸引廣大觀眾,影響大,企業常用此形式主辦活動。

(4)出版物。出版年鑒、專業書、大型叢書、公開發行的刊物等。

(5)專業研究。如艾滋病的研究,探險活動等。

(6)社會慈善事業。如捐助孤兒、老人、殘疾人福利事業;捐助災區人民;捐助貧困地區辦學和貧困兒童上學。

(7)節慶會議。如端午節的龍舟賽、大型學術研討會、風箏會、荔枝節等。

二、主辦活動的禮儀

(1)公眾溝通。社會組織主辦活動,必須爭取各方的了解和支持,加強與公眾的溝通。要與政府、社區、傳播媒介、協作者、消費者溝通,以擴大影響,獲得關心和支持,爭取有關人員的介入。在溝通過程中,可采用會議、拜訪電話、麵談等形式,遵循公關交往中的禮儀行為,以獲得內外公眾的好感與合作。

(2)輿論宣傳。活動主辦方要通過各種傳播媒介和方式,將有關信息和活動安排訴諸公眾,如在電台、電視台、報紙上刊播廣告或啟事;製作招貼畫;製作橫幅、廣告品;印製宣傳品等。這些輿論宣傳要遵守行文禮儀格式,用詞禮貌,對公眾熱情,使之有親切感。

(3)活動安排。公關禮儀往往體現在主辦活動的具體安排中,如迎送、接待;環境的美化;活動程序的禮儀化和禮儀氣氛的烘托;小禮品、廣告品的分送等。主辦活動的形式、內容、目的不同,禮儀可以根據不同情況而設。

(4)出頭露麵。主辦方難免要出頭露麵,如講話,頒獎,捐贈,被采訪、拍照和攝像等,這時候就要注意儀表、言談、舉止。即使是以個人的名義出現,也有個人的公眾形象問題,必須注意禮儀。

1993年第12期《大眾電影》有一則報道:“中外馳名的大明星兼大老板劉曉慶為她投資的電影《陽光燦爛的日子》舉行了隆重的開機儀式。儀式是在一家大飯店舉行的。身著一套明黃色高級時裝的劉曉慶坐在主賓席上,神采奕奕,談笑風生,引得很多閃爍的閃光燈……坐在劉曉慶旁邊的也是這個儀式的重要人物,大明星薑文,《陽光燦爛的日子》的導演。為了應付這正兒八經的社交活動,他穿了身藏青色的高級西裝,規規矩矩地端坐著……和薑文一樣,大導演陳凱歌在驕傲地舉起金棕櫚獎獎杯時,才一本正經地穿上了一套西裝。”不管他們平時多麼喜歡牛仔褲和T恤衫,但到了正式場合,也很注重儀表舉止,注意傳播媒介展示給公眾的形象。一般來講,在主辦活動的正式場合,男士穿西服套裝,女士穿西服套裙,在喜慶場合上衣胸前口袋裏還要插上花飾;言談舉止要穩重、文雅、彬彬有禮,站有站相,坐有坐相;捐贈或頒獎時,要用雙手拿著,還要將寫有捐款數額的大紅包的一麵朝向觀眾亮相,捐完錢物、發完獎品後要與對方握手致意,而且這些都是在微笑中完成的。

總之,主辦營銷活動中注重禮儀,對公關目標的實現有益而無害。