我國曆史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動方式來進行。在實際生活中，每個人都經常使用到一係列的應用文，如傳統的書信、名片、柬帖、啟事、題詩題詞、對聯等，現代的如電報、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應用寫作包含著豐富的禮儀內容，具有中華民族濃厚的文化色彩。
要點一：書信的構成
書信由箋文及封文兩部分構成。
箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方麵的風格特征，幾乎都由內容主體決定。
封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪裏來，寄往哪裏去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。
完整的書信應該是箋文封文俱全，並且將箋文裝入寫好封文的信封內，然後將口封好付寄的。
要點二：書信的寫法要求
書信雖然是一種個人性很強的運用文，寫法上也比較靈活，但書信還是應該遵循一定的要求，最基本的可概括為以下二點：
第一，必須合乎規範。
書信寫作規範突出地表現為兩個方麵，一是書寫格式的規範，二是書信語言的禮儀規範，這兩種規範都必須嚴格遵守，否則就會出亂子，鬧笑話。
第二，言之有物，通情達理。
“信”字本身含有信任之義，這要求書信不論寫給誰看，所述之事都要實在，所表之情都要率真，所講之理都要通達。
要點三：書信箋文的寫作
1．稱謂
稱謂，是寄信人對受信人的稱呼，它表示雙方的關係，在信箋第一行起首的位置書寫。我國習俗素來重視人倫、名分，所以，在交際活動中應該特別重視稱謂妥當，寫信時尤其如此。箋文中的稱謂包括名字（或號）、公職位、私關係（包括血統關係及親戚關係）、尊詞等等。上述四者，在有的信中單獨使用，如“媽媽”、“大哥”、“爺爺”等；在有的信中則兩項聯合使用，如“希哲老師”、“母親大人”、“王濤先生”、“春生兒”等等。在實際使用中，四者如何結合，值得注意。
（1）關於名、字、號的選用
受信人是晚輩，信可以稱名。除此以外，凡有字號的，都要稱“字”或“號”；也可以從受信人的字號中選一個字，下麵加一個“公”或“翁”、“老”等。
依照習俗，對名、字、號的選用有下列原則：
①對兒女稱名不稱字號；稱學生可稱字，也可稱名或號。
②對尊親不稱名號，直寫表示關係的稱呼，有的在稱呼下加尊詞“大人”。
③對尊長以稱字號為敬，字號下加書職位、稱呼或尊詞。
（2）關於公職位稱謂的選用
公職位，即在社會（包括國家機關，社會、事業單位及社會團體、企業公司等）中的職務、職稱、地位。如主席、總理、部長、局長、校長、主任、經理、董事、會長、秘書長、理事等等。如果受信人有過兩種以上的職務（或職銜），甚至同時身兼數職，這就需要選擇一個適當稱呼。選擇的原則是視書信內容與受信人的哪個職位關係密切。如受信人從前是寄信人的老師，現在當了局長，而寄信人的書信重點敘師生情意，那麼這封信的稱謂就應以表示師生關係為宜。在此需要說明的是，中國人的社交禮儀十分重視師生、同學、同鄉等早年的情誼，民間習俗無論對方職位、境遇有何變遷均以早年交情為重點，如上例中的受信人雖然是局長，但因為曾經有過師生關係，寫信人哪怕是公事，選用“老師”作為公職稱謂的習俗依然十分流行。