這裏我們用“離久情疏”這句話可能比較合適了。如果是重要文件，大多數人都會把文件放在醒目的地方，以免自己忘了。他們擔心，假如他們把文件存檔的話，他也會忘了文件上所提到的工作或職責。
他們這麼做也許並沒錯。可是這不能構成積壓文件的理由。你是否得和親戚住在一塊，才能記得他們呢？你是否也得時時看到這些文件，才能把它們記在心裏呢？
這些文件的真正作用是讓你無法專注於某一件相當重要的工作。每當你掃視麵前堆著文件的桌子，你會因惦記著去做某件事而分心。從複雜淩亂的記憶中選擇自己應該記住的某一要事，這是相當重要的。其關鍵就在“有選擇性”這四字上。
假使你經常或普遍用它的話，這種方法會產生負麵效果——就跟你積壓的文件一樣。
你也許跟一位在會議桌上疲憊不堪的推銷員一樣，一天到晚忙得動彈不得。你開始向一位想要買東西的人遊說，但在緊要關頭，卻阻止了另一人撫弄貨品。你急著想把東西推銷出去，可是當客人在訂貨單上簽字時，又有一個人抓住了你的袖口，問了一個你難以回答的問題，就在你要回答問題時，你突然想起你原本要告訴第二位客人一些事的。所以你擱下手邊的事情，趁著在這件事情還沒忘掉之前，打個電話告訴他。可是就在你等他接電話的當兒，不斷有人走進攤位向你詢問產品……。
從早到晚，你就這樣一直忙碌不堪。你忙個不停地向數以百計的人推銷，卻沒有達成一宗交易，收效為零。
這種做事方式使你無法控製自己的時間和精力。當你趴在桌上叫苦時，你根本毫無效率可言，而你正是這麼做了。
最好的方式首先是保持桌麵的整潔。將文件撇在一旁，讓你能專注於某一件重要的事，而不受其他因素的幹擾。不用擔心你會忘了下一步該怎麼做，你絕對不會忘的。
第二，有些相當有用的記憶術，能讓你記得這些事，而不致耽誤你的進度。
用不著多久，你將養成每天製定計劃的習慣。這些計劃將取代那些文件，卻不至於讓你分心。
成為立即執行計劃的能手
具體可行的創意的確很重要，我們一定要有創造與改善任何事的創意。成功跟那些缺乏創意的人永遠無緣。
每天都有幾千人把自己辛苦得來的新構想取消或埋葬掉，因為他們不敢執行。過了一段時間以後，這些構想又會回來折磨他們。
拿破侖·希爾認為，天下最悲衰的一句話就是，我當時真應該那麼做卻沒有那麼做。
一般講，成為立即執行計劃的能手，就可能衝破人生的難關。每一個工作——不論是經營事業、高級推銷工作或科學、軍事、政府機關工作——都需要腳踏實地的人來執行。主管在聘用重要職位的人才時，都會先考慮下麵這些，然後才決定是否聘用。這些問題有：“他願不願意做？”、“他會不會堅持到底把事情做完？”、“他能不能獨當一麵，自己設法解決困難？”、“他是不是有始無終，光說不做的那一種人？”
這些問題都有一個共同的目的，就是設法了解那個人是不是立即執行計劃的能手。
再好的新構想也會有缺陷。即使是很普通的計劃，如果確實執行並且繼續發展，都比半途而廢的好計劃要好；因為前者會貫徹始終，後者卻前功盡棄。
約翰·華納梅克先生是個了不起的商人，他是白手起家的。他時常說：“如果你一直在想而不去做的話，根本成就不了任何事。”
有很多好計劃沒有實現，隻是因為應該說：“我現在就去執行，馬上開始”的時候，卻說“我將來有一天會開始去執行”。
我們用儲蓄的例子來說明好了。人人都認為儲蓄是件好事。雖然它很好，卻不表示人人都會依據有係統的儲蓄計劃去做。許多人都想要儲蓄，隻有數人才真正做到。
這裏是一對年輕夫婦的儲蓄經過。畢爾先生每個月的收入是1000美元，但是每個月的開銷也要1000美元，收支剛好相抵。夫婦倆都很想儲蓄，但是往往會找些理由使他們無法開始。他們說了好幾年：“加薪以後馬上開始存錢”、“分期付款還清以後就要……”、“度過這次難關以後就要……”、“下個月就要”、“明年就要開始存錢。”
最後還是他太太珍妮不想再拖，她對畢爾說：“你好好想想看，到底要不要存錢？”他說：“當然要啊！