當然，一開始試著這樣做時，可能會有些力不從心。專心於吃飯的話，眼睛卻被忽略掉，雖在看報紙，卻不知講的是什麼消息，也無法注意到耳朵的作用，即使打開了電視也不知所雲；如果過分地集中精神看報紙，就聽不見電視的聲音，不知不覺中，又常常放下了手中的筷子。
而想把三件事同時做好的秘訣，最好做瞬時性的意識變化，也就是3秒～5秒的精神集中於吃飯，再分別用5秒鍾集中於看報和看電視，如在意識集中於電視前，即使中斷了幾秒鍾，也可以知道連續的消息，又不會忘記剛才閱讀過的報上的訊息。如此做瞬間意識上的轉變，很有可能使三種行為同時協調地進行。一旦養成了習慣，這些就會在不知不覺中進行。複雜型觀念或同時處理問題的能力，是現代人不可缺少的素質，雖然有人主張“一心不可二用”，但不可否認的是，同時做幾件事的人，他們的腦筋的確轉動得很快，辦事效率也更高，無形中節約了大量的時間。
7.區別緊迫性和重要性。
緊急的事不一定重要，重要的不一定緊急。當你麵前擺著一堆問題時，應問問自己，哪一些真正重要，把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右，你的生活中就會充滿危機。
8.整齊就是效率。
各種東西要有條理，如筆記要分類，以便查找。亂放一氣，找東西就要浪費很多時間。9.盡量利用簡便工具。
如用電話通信息，隻需幾分鍾，而寫一封信卻往往需要幾十分鍾。
10.不要總是獨攬工作和家務。
把大家職責範圍內的工作分開來，每人承擔一部分，不但能保證效率，也能保證質量；一家人一起做家務，速度快，氣氛容易活躍，大家又都可以勞逸結合。
11.用工作代替休息。
雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息，但休息並不一定要什麼都不做。最好的休息是把工作的性質變動一下。
若論工作量，很少有人能超過英文《新約聖經》的翻譯者詹姆斯·莫法特。據他的一位朋友說，莫氏的書房裏有三張桌子，一張擺著他正在翻譯的《聖經》譯稿；一張擺的是他的一篇論文的原稿；在第三張桌子上，是他正在寫的一篇偵探小說。
莫氏的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。
疲勞常常隻是厭倦的結果，要消除這種疲勞，停止工作是不行的，必須變換工作。一個人要是能做一種以上的事，他會活得更有勁。即使這件工作無關緊要，隻要他喜歡便行。真正的休息需要不斷和能力的來源保持接觸。就像汽車的電瓶用完了，光是把電瓶拿出來是不夠的，一定要把它拿去充電，得到新的能源，才能夠再使用。
12.使一天有25個鍾頭可用。
日本有人曾做過這樣的實驗：上午把手表向前撥快30分鍾，下午反過來撥慢30分鍾。那麼，早晨7點起床，實際上是6點30分就起來了，這樣就比別人多得了30分鍾。下午下班時間本來是5點，對於他來說，則是4點半，這又多得了30分鍾，合起來每天工作的時間就增加了一個小時，這樣，似乎一天就有25個鍾頭可用了。
13.用好下班前的5分鍾。
許多人快到下班的時候就心不在焉了。其實，下班前的5分鍾是“黃金時間”，用好了，可以起到“承前啟後”的作用。如果你以前的下班前5分鍾總是無所事事，從現在起不妨采納下麵的幾種建議：
（1）整理備忘錄。備忘錄上記載了一天的工作摘要，包括當天會見的人士，新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜無章，故在一天工作結束前將它整理一下。
（2）檢查工作表。當天應進行的工作項目，已完成的做上記號，對未完成的項目也做到心中有數。
（3）擬訂次日的工作表。把當天的工作表檢查完畢後，接著列出次日應進行的工作項目，擬訂工作表，此時可參照備忘錄，以防疏漏。
（4）整理辦公桌。下班前將辦公桌整理得幹幹淨淨，才算真正結束一天的工作。特別是女秘書，更應注重這點。做好這些後，你就可以邁著輕柔的步子，輕鬆地下班了。