如何才能夠有效地運用沉默呢？你要想把握好自己沉默，需要注意下麵幾點。
首先，沉默並不是不說話，而是在醞釀、等待回擊對方的一個過程。
沉默不是目的，沉默是為了更好地說服對方。如果我們在整個談話過程中都保持沉默，那就等於你默認了對方的觀點，這與我們談話的目的是相違背的。我們沉默是為了激發對方說出更多的內容，把握住根本問題所在，抓住機會給對方以有力的回擊。這就像拉弓蓄力，為的是箭發時能更加有力，射的更高更遠。
在春秋戰國時期，楚莊王繼承王位3年，沒有頒布過一條法令。左司馬問他：“一隻大鳥落在山丘上，三年來不飛不叫，沉默無聲，為何？”楚莊王答曰：“三年不展翅，是要使翅膀長大；沉默無聲，是要觀察、思考與準備。雖不飛，飛必衝天；雖不鳴，鳴必驚人！”果然，第二年，楚莊王開始認真處理朝政，頒布了9條法令，廢除10項不合理的措施，懲治了5個大貪官，選拔一批人才。於是國家昌盛，天下歸服。楚莊王不想做那些他沒有把握的事，不想讓別人知道他的意圖，隻是想成就大的功績。說服中的沉默就像楚莊王治國一樣，暫時的沉默並不是不說話，而是為了觀察對方，思考解決問題的方法，在必要的時候用話語說服對方。
其次，沉默要把握好時機，給對方以壓力。
伯斯頓說，沉默有時就是最嚴厲的批評。這句話充分說明了沉默的作用，沉默不是任何時候都可以用的，恰當的沉默會給對方很大的壓力。你的沉默代表著你的態度，對話中表示沉默，有多種意味，有可能是默許，有可能是批評不認同。如何用沉默表達我們的觀點立場，給對方製造一種壓力呢？在談話中，雙方都會論述自己的觀點，想要反駁對方，又沒有找好適當的言辭，這時候我們要巧妙地運用沉默的技巧。在對方講述完自己的觀點，我們不要急於反駁對方，要暫停一小會兒，然後告訴對方我們不認同，他們的觀點中有很多問題，在對方再解釋的時候，我們要保持沉默，不要對對方的解說表示任何的態度，這樣就會給對方以很大的壓力，我們的否定更加增加了對方希望得到我們認同他的需要，他的這種需要越強烈他就會越慌亂，他在再次解釋的時候沒有看到我們表示的態度就會有很大的壓力。
然後，利用沉默促使對方說更多的話，獲得更多信息，給思考爭取更多時間。
沉默能製造談話中的真空，這種真空會讓對方陷入較為尷尬狀態，會促使對方去打破這種狀態。談話中我們要善於運用沉默這種方法製造真空，讓對方心理上渴望解除這種不舒服的狀態，隻要他的這種渴望強烈，他在說話中就會更加活躍，這樣我們就能更加了解對方，更能夠了解對方的需要，而且我們會有更多的時間思考，對方說話的時間越多，我們思考的時間就越充足，另一方麵對方的說話內容也會成為我們思考的依據。說服別人並不難，關鍵是你要知道對方在想什麼，運用沉默就可以讓你從對方那裏得到更多我們想要的內容。
沉默不是讓人不說話，而是通過這一手段給對方製造壓力，給自己提供冷靜的機會製定有效的說服方法，扭轉自己的被動局勢。在談話中，能夠運用好沉默的方法，可以讓我們謀後而動，提高自己談話的水平，增加自己的氣勢，達到改變事態發展的目的。
麵對再緊急的事也要從容不迫
明代呂坤說：“事從容則有餘味，人從容則有餘年。”佛曰：“一花一世界，一葉一如來，春來花自青，秋至葉飄零，無窮般若心自在，語默動靜體自然。”智者幾句話，便說透了超然處事之道--從容。沒有從容的心態隻會被物質所誘惑，沒有從容的心境始終跨不過成功的門檻。做事要穩住陣腳，做人要沉住氣。在社會生活中，無論遇到再緊急的事情，首先要告訴自己要從容鎮定。
高明的人的那份從容心境，就像優秀的籃球運動員一樣。無論什麼球落到他的手中，他都不會驚慌失措。而高明的人麵對突發的新情況，也不會手足失措。他迅速思考靈敏反應，想方設法應對新情況。有些人很快就能夠掌握這種從容的內在能力。但是大多數人，隻有通過實踐的鍛煉，才能培養出這份從容心境。
一位資深的石油商人在他的員工事業剛開始的時候就忠告他們：“隨時隨刻都要把你自己當作是一個在海中翻了船的人！如果你能保持鎮靜，你就可以遊到岸邊，至少在漂浮時有人來救起你。假如你失去冷靜，你就完蛋啦。”