（5）日期：署名下方寫上簽發聘書的日期。
現在許多聘書，封麵上的標題都燙金字，以示隆重。封麵有鍛麵、布紋麵、塑料麵幾種，顏色以紅色為多，也有墨綠色的。
填發擔負任務、擔任某職的聘書，事先應讓被聘人知曉，也可以主動、友好地與被聘請人商量，使之有思想準備，達成一致意見。
貿然行事，有時會使被聘人感到對他不尊重。
例一：
聘書
茲聘請×××同誌為“××省第四屆包裝裝潢設計評比展覽會”評委。
××省經濟委員會
××省包裝技術協會
一九八九年十一月一日
例二：
聘書
茲聘請×××同誌為團委顧問，時間為一九九O年一月一日至一九九一年十二月三十一日。
此聘
江南聯合大學團委（蓋章）一九八九年十二月二十八日4.賀卡
賀卡的種類繁多，裝潢漂亮，式樣各異，內容新穎，印製精美，有的還出現立體畫麵、音樂功能，有的富麗豪華，有的能計時報點。
賀卡有新年賀卡、新春賀卡、生日賀卡、結婚賀卡、壽誕賀卡等。每當新年來臨，或逢朋友生日、結婚、壽誕等喜慶日子，人們就要寄贈賀卡，表示祝賀，這已成為人們的一種社交禮節或組織的公共關係手段。
賀卡多用來表達思憶、感激、讚譽、祝福、問候、友情等方麵的感情。有的是平鋪直敘、簡單明了的表達感情；有的是用詩句，把對方帶入委婉動聽的傾訴中。
例一：
×××：
在這新春之季，謹接受我對你衷心的祝福！
×××
×年×月×日
例二：
把一張精致的賀卡
贈與我摯愛的朋友
雖然時空
隔離了我們的友誼
卻能記憶彼此
最純真的友誼與祝福
祝你
一年都如意！
四季都平安！
十二個月都幸運！
365天都快樂！
禮儀電報
禮儀電報是人們在日常工作和生活中，遇有喜慶、哀悼事件，為親朋好友祝賀、吊唁，以表達相互關心、慰勉情意而拍發的電報。
禮儀電報的分類
禮儀電報一般分為慶賀、吊唁兩種。
1.慶賀電報。它是社會公眾或社會組織之間遇有事業有成、會議召開、開業慶典、榮獲稱號、發明創造或結婚喜慶、生日問候等喜慶事件向對方表示祝賀、勉勵時，所拍發的電報。
2.吊唁電報。它是社會公眾及社會組織之間，對逝世者表示悼念、緬懷、思念之情，對逝世者家屬表示慰問時所拍發的電報，以寄托發報人的哀思，給收報人以精神的寬慰。
禮儀電報的常用詞彙
禮儀電報的電文一般由用戶自行填寫。為方便用戶，郵電局也選編了一些禮儀常用語，供用戶選擇使用。下麵便是禮儀電報常用的祝賀和吊慰詞：1.慶賀結婚。
欣聞喜結良緣，特電致賀，祝新婚幸福、愉快值茲×××同誌新婚佳期，特電祝賀新婚誌喜，遙祝伉儷諧和敬祝新婚快樂，幸福如意賀新婚誌喜，祝比翼雙飛。
2.慶賀節日
恭賀新禧，謹祝康樂
新年快樂，並祝進步
值茲新春佳節，敬祝萬事如意歲序更新，鴻圖大展，特電致賀辭舊迎新，萬事如意，特電恭賀欣逢佳節，普天同慶，遙祝人康年豐中秋佳節，遙祝團圓國慶紀念，普天同慶，祝全家快樂恭祝聖誕，並賀年禧值此××佳節，特電致賀3.慶賀壽辰、生日欣逢榮壽大慶，敬祝健康長壽福如東海，壽比南山，天長地久，百歲青春恭賀花甲之慶恭賀古稀之慶欣逢華誕，特電祝賀欣逢誕辰日，電賀祝康樂值茲（×××）生日，祝學習進步，身體健康貴體康複，聞之甚喜，遙祝健康長壽。
4.慶賀添嗣
欣聞寶寶降生，遙訓母子（女）健康欣聞喜獲麟兒，特電祝賀欣聞喜獲掌珠，特電祝賀恭賀添孫之喜，並祝合家歡樂。
5.慶賀畢業、升學
學業完成，服務社會，鵬程萬裏，特電祝賀寒窗數載，今朝學成，獻身華夏，再展鵬程榮膺學位，無比欽佩，百尺竿頭，更進一步欣聞升學，特此電賀頃聞考取深造，敬祝學業進步，並頌健康。
6.慶賀發明、獲獎、立功發明創新，造福人民，謹電祝賀有誌竟成，不勝欽佩，特電祝賀榮獲冠軍，為國爭光，特電祝賀欣聞競賽優勝，特致賀忱，仍祝努力欣傳捷報，勳猷卓著，無比欣賀欣聞捷報，不勝欣慕，舉杯遙賀，再候佳音立功獲獎，無比欣喜，特電祝賀。
7.慶祝紀念、典禮、開慕、開張新廈落成典禮，敬電致賀欣逢開幕紀念，特電致賀祝賀隆重開幕，預祝圓滿成功祝賀勝利閉幕，並祝取得豐碩之果敬賀新張之喜，謹祝業務發達。
8.慶祝遷居
欣聞喬遷之喜，謹電祝賀欣聞華廈新成，恭賀喬遷之喜。
9.吊慰
噩耗傳來，不勝悲悼，特電吊唁，尚望節哀遠道聞訃，萬分哀痛，特電吊唁，尚請保重驚聞×××病逝，不勝悲痛，特電致哀，並向家屬慰問。
驚悉×××盛年謝世，不勝悲痛，特電吊唁，尚請節哀。