接受者使用電子郵件係統閱讀、轉發或回複電子郵件
5．電子郵件信箱的地址格式
電子郵件信箱地址是由一個字符串組成的。如darling@wolf．com。這個字符串被@分為兩個部分，信箱地址的前綴標識信箱的用戶名，而後綴是用戶信箱所在計算機的域名。
在大多數計算機上，電子郵件係統使用用戶的帳號名或登錄名來作為信箱的地址。例如，信箱地址[email protected]，標識了在域名為263.net的計算機上，帳號為dukl的一個用戶。
電子郵件的地址可能非常長，計算機的域名和用戶的標識也可能難於記憶。在實際使用中，用戶標識的格式依賴於所使用的計算機係統和係統管理員指定用戶標識的規則。
一些電子郵件係統還支持使用別名表示的電子郵件地址。這種機製可以讓用戶定義一組經常使用的信箱地址的縮寫。通常，別名機製要求用戶準備一個別名清單，電子郵件軟件運行時，會查找該別名清單。
例如，用戶經常向darling發送電子郵件，這個電子郵件的地址為
可為這個信箱地址定義一個別名：
Wenren=darling＠wolf.com
在編輯一個電子郵件時，用戶可能在To域輸入darling，電子郵件軟件將自動查找別名清單並且用信箱地址的全名替換縮寫的別名。盡管用戶隻輸入了縮寫，但發送出去的信件仍將包含信箱的全部地址。
另外還有一種供係統內的所有用戶共享的別名。在大型計算機上，除了每個用戶都需要一組別名外，大型計算機的電子郵件係統通常還允許係統管理員為所有用戶定義一組別名。當用戶指定一個收信人時，郵件軟件首先檢索用戶的私有別名清單，看該用戶是否為收信人定義了別名。如果用戶沒有為收信人定義一個別名，那麼，電子郵件軟件接著檢索係統別名清單看其中是否包含收件人的別名。係統範圍內的別名可供係統內的所有用戶共享。
如今，電子郵件已經被很多Internet，用戶使用，其使用的範圍日益擴大。經過大量的使用之後，人們對電子郵件對社會生活中的重要影響也有了較為深刻的認識，歸結起來，可分為：
由於大多數計算機網絡提供了一種能夠與Internet上的電子郵件互通的電子郵件服務，因而，與任何一種其他的Internet服務相比，使用電子郵件可以與更多的人通信。
電子郵件的內容可以包括文字、圖形和聲音等多媒體信息。因此，電子郵件可以傳遞更加豐富的信息。
電子郵件在高速傳輸的同時允許收信人自由決定在什麼時候回複，將即時通信的優點和自由中斷的優點結合在一起。
由於計算機程序能夠自動回複電子郵件，並自動發出回信，因而Internet上建立了許多通過電子郵件提交請求並且接收響應的服務。
信件傳送清單允許任意一個組內的成員交換信箋，提供了具有共同利益的一組人進行互相討論的方法。
可以說，電子郵件的出現與普及，使人類社會的信息交流方式發生了巨大的變化，必將推動全球的經濟、文化、政治的發展。