第5章WPS 2000電子辦公係統 5.3.2工具條
下麵將重點介紹“常用”工具條、“文字”工具條中各按鈕的功能，“操作向導”的使用，以及狀態行中各個區域所顯示信息的意義。“文件切換”工具條的外觀和使用方法與選項卡相同，其他工具條在用到的時候再介紹。
1．常用工具條
圖5-17為“常用”工具條，其中有許多代表各種命令的按鈕，單擊這些按鈕可以完成特定的操作，比從菜單中選擇相應命令要簡便得多。根據不同的應用狀態，工具條中的按鈕可以呈現為活動的（圖標為彩色的按鈕，如“建新文件”、“打開文件”、“比例”等，也稱為有效狀態）或非活動的（圖標為灰色的按鈕，如“剪取”、“複製”、“重複”等，也稱為無效狀態）。
圖5-17“常用”工具條
圖5-17對“常用”工具條中各個按鈕的功能進行了簡單標注，下麵對各工具按鈕的功能進行簡單介紹：
（1）建新文件
建立一個新的基於缺省模板（通常為“空白曆頁號”），文件名為“NOBMAL0.WPS”的WPS 2000文件，並使它處於打開狀態。
（2）打開文件
在一個新的文檔窗口中打開一個已經存在的WPS 2000文件。
（3）保存文件
把當前文檔窗口中的文件以原來的文件名保存到原來的文件夾下。
如果是尚未命名的新文件，則彈出“換名存儲”對話框，提示給文件選擇一個存儲文件夾並命名。
（4）打印預覽
使用該命令可以在屏幕上縮小顯示文檔，預覽在紙麵上實際打印的效果。
（5）打印文件
根據缺省的打印設置，打印當前文檔窗口中的文件。
（6）文字校對
從當前插入點開始進行文字校對，可以對文件中的英文和中文進行拚寫錯誤及語法錯誤檢查。
（7）剪取
刪除選定的文字和圖形並放置在剪裁板上。
（8）複製
將選定的文字和圖形複製到剪裁板上，選定的文字和圖形不受影響。隻有在選定文字和圖形後，“剪取”、“複製”工具才是有效的。
（9）粘貼
可以在當前插入點位置插入已經複製或剪切到剪裁板上的內容，或者用剪裁板上的內容替換選定內容（如果已經選定）。如果剪裁板上無內容或者選定的內容不能替換，這一工具無效。
（10）恢複
撤消上一步操作產生的結果，即恢複到上一步操作發生之前的狀態。可以連續撤消從前的若幹步操作。
（11）重複
重新進行下一步操作，即重新執行被撤消的操作。隻有進行過“恢複”操作，這一工具才有效。
（12）插入圖形框
在當前文檔的頁麵上插入一個圖形框，在圖形框中可以繪製圖形，也可以加入單行文字，如圖5-18所示。
圖5-18插入圖形框
（13）插入文字框
在當前文檔的頁麵上插入一個文字框。在文字框中，隻能輸入文字，不能繪製圖形。文字框是一塊在文檔中相對獨立的區域，其中的文字格式及排版可以與框外文字截然不同。利用文字框，可以排出像報紙那樣靈活、專業、美觀的文檔，如圖5-19所示。