4.10日常辦公 4.10.2製作傳真
在Word 2000中提供了幾種傳真模板樣式，隻要稍加改動，加上符合本單位要求的某些特定信息，就可以作為本單位的傳真模板來使用，下麵就利用Word 2000中的這些模板來製作一個專用模板。
（1）選擇“文件”→“新建”，在出現“新建”對話框中單擊“信函和傳真”選項，結果如圖4-72所示。
圖4-72“信函和傳真”選項
（2）單擊“現代型傳真”圖標，並在“新建”選項中選擇“模扳”，單擊“確定”按鈕，新建一個傳真模板，結果如圖4-73所示。
圖4-73現代型傳真模板
（3）刪除“傳真”，輸入“第一百貨公司”並設置字體、字號等。
（4）選定表格中其他的欄目，並輸入相應的內容，結果如圖4-74所示。
圖4-74修改相應內容後的傳真界麵
（6）將光標定位在“日期”欄中，選定原來的日期，選擇“插入”→“域”，打開“域”對話框，在“類別”列表中，選擇“日期和時間”，在“域名”列表中選擇“Createdate”，單擊按鈕，出現如圖4-75所示的“域選項”對話框。
圖4-75“域選項”對話框
（7）在“域選項”對話框中，選擇一種日期的表示方式，然後單擊按鈕，再單擊按鈕，這樣在傳真模板的“日期”欄中插入了“新建日期域”，它會自動顯示新建該文檔的日期。
（8）然後選定表格中最後一行的文字“緊急、請審閱、請批注、請答複、請傳閱”，這時在水平標尺上出現製表符，用鼠標拖動標尺上的製表符，調整文字相互之間的距離，使之平均分布。
（9）選擇“視圖”→“頁眉和頁腳”，打開“頁眉項腳”工具欄，在“頁眉和項腳”工具欄中單擊按鈕，插入點轉換到頁腳區。
（10）單擊“頁眉和頁腳”工具欄中“插入‘自動圖文集’”旁的黑三角，出現如圖4-76所示“插入‘自動圖文集’”列表。
圖4-76“插入‘自動圖文集’”列表
（11）單擊“頁碼”選項，將頁碼插入到“頁腳”，單擊居中按鈕。
（12）以“第一百貨公司傳真”為名保存該傳真。