機房要定期打掃，保持地麵、電腦桌、機箱、顯示器的清潔。運行時最好開空調，保持適當的溫度。用後要通風，避免濕度過高。
3.係統的維護和軟件的管理
目前，大多數學校機房的軟件係統管理方法都是采用硬盤保護卡，雖然有效但是有不少弊端。首先，保護卡通常是插在PCI插槽上的，時間長了，它的金手指會被氧化，從而會使計算機失去保護功能。其次，通常保護卡都需要驅動，如果驅動被破壞會造成操作係統的MBR損壞，則會給重裝操作係統帶來麻煩。最後，保護卡是需要花錢購買的，這對於學校來說也是一筆開支。筆者認為，機房的軟件保護需要雙管齊下，一是安裝保護軟件，二是做好備份恢複。
目前，有許多方便實用且免費的保護軟件，而且隨著計算機軟件的發展，保護軟件的技術越來越全麵，從以前的單機保護到現在的網絡批量保護。在保護硬盤分區時，通常會留出一個分區給學生當做自由空間。當學生機需要更新補丁或者升級軟件時，教師機可以作為服務器打開保護端，學生機的分區保護就會被取消，從而執行更新任務。另外，目前的保護軟件還提供了還原、轉儲、信息傳送、文件傳輸、注銷、關機等特別實用特別好用的功能，確實方便了教學。
在機房日常管理，由於特殊需要，我們經常會重新做係統或更改係統設置，在做係統過程中會因操作不當或意外情況造成係統不穩定。日常除了要對係統進行保護以外，管理人員還應在係統安全、穩定、完整的情況下，應用還原軟件備份。這樣即使係統出了問題，也可運用係統備份文件恢複係統。
4.機房管理製度建設
每個機房都要製定周密詳細的製度，如“學生不準隨意移動計算機設備和打開機箱”、“建立用機登記和故障維修登記記錄”、“嚴禁在機房內吸煙，嚴禁帶火種進入機房”、“上搞好軟件管理，謹慎使用外來軟件，禁止使用遊戲盤”等，教師要注意對學生進行教育和引導，使其養成良好的上機習慣。要讓他們懂得愛護電腦，不要隨意操作電腦、更改設置、刪除文件等。對於上網，除了安裝上網控製軟件限製訪問不良網站外，還應多引導學生瀏覽一些適合的健康網站。另外，學生機房是學生學習信息技術課程的唯一途徑，提供和諧、穩定的環境是教師義不容辭的責任和義務。學生作為學習活動的主要參與者必須遵循一定的機房管理規則。同時，教師要做好人文管理，才能發揮管理效應。對那些動手能力強、“調皮搗蛋”的學生，隻要加強引導和教育，多與他們溝通，就可以讓他們成為管理機房的好幫手，這樣一方麵可減輕教師管理機房的負擔，另一方麵，為學生創造鍛煉實際動手能力的良好條件。
5.結語
計算機房的管理工作是繁重的、複雜的，且具有一定的不預知性。機房管理員需不斷鑽研業務技能，增強業務能力，時常進行歸納總結，管理員與外界要進行信息交流。同時，管理員還要強化服務意識，盡量減輕廣大計算機教師的工作量，更好地為學校教育服務。