4.勸導客戶最終行動。銷售信函最重要的目的及最終目的就是成功地說服買方下訂單，購買其產品。因此，最後這個步驟不可或缺。在信尾，賣方要力勸買方采取相關行動，如邀請買方代表訪問賣方的公司，並參觀其廠房，對賣方有更多實質性的了解，或下試銷性訂單，促成雙方之間的合作。
另外，筆者在此分享一些銷售信函中常用的短語。
首先，在介紹產品銷量時，可以采用以下短語：have a good market（暢銷），sell fast/ well和enjoy good sales（銷路好），meet with warm reception（很受歡迎），等等。此類短語較多，寫作時隻需掌握其中一種即可。
其次，在介紹產品性能時，可以使用以下七個短語：superior in quality，reasonable in price，skillful in craftsmanship，elegant in style，matching in colour，novel in design，complete in specification（質量上乘、價格合理、工藝精湛、式樣美觀、顏色匹配、設計新穎、規格齊全）。總體來說，以上七個短語放之四海皆準，適用所有產品。
最後，在向買方提出優惠條件，即提供折扣時，可以借鑒以下表達：give/allow/offer/grant sb.a XX% discount（給某人打折）。此處需注意，中文及英文的表達在很多方麵都存在巨大差異，如此處如果說give sb.a 40% discount，其漢語意思並非是打四折，而是打六折。因此，在學習英語時，讀者一定要對此類中英文表達及文化上的差異細加揣摩、究其原因，並最終牢牢掌握。
三、結語
不難看出銷售信函在商務應用文寫作中的地位，以及對於賣方的重要性。因此，在銷售信函寫作的過程中，一定要仔細斟酌、多加思量、注意措辭。另外，在書寫銷售信函時，我們還應注意一切從買方角度出發。這是商務寫作7C原則中一個非常重要的原則：體貼原則。即盡量站在買方角度考慮他們的各種願望、要求、興趣和困難，行文中盡量采用第二人稱“您”而非第一人稱“我”或“我們”。如“祝賀您！您所訂的產品已經開始生產了”和“我們非常高興地通知您我們已經開始生產您所訂的產品了”。買方肯定樂於看到第一種表達，因為第一句話重點突出買方，這會讓他們感到自己很受關注。另外，信函正文要簡潔全麵，每段最好包含一個主題，在首段就要吸引客戶的注意力，行文中盡量避免晦澀的用詞，以便客戶閱讀。
參考文獻：
[1]勞斯.商務寫作技巧.北京：人民郵電出版社，2008.