概要就是報告重要內容的縮寫,如此,老板在有限的時間內就知道你報告裏傳達的內容。他會從概要裏知道你的報告主要是什麼目的,報告是寫什麼的,這樣既有利於你的老板閱讀,也有利於你的工作。老板因此還會認為你是一個精明且有心的人,從而肯定你的工作能力,也許某一日,會把晉升的機會擺在你麵前。
編寫簡短清晰的內容概要時,還有幾點細節應予注意。
其一,要突出報告的重點和關鍵,把想表達的內容說清楚,做到字字簡約,能讓你的老板在幾分鍾內就可以了解報告的精髓。
其二,千萬不要賣弄文筆,以免發生文字上的誤解,造成一些誤導,令老板的決策產生差錯。
其三,要站在老板的角度看問題;知道目前老板注意、關心的事是什麼,在概要中提出讓老板感興趣的事情,吸引老板有興趣仔細看你的報告。
概要寫好了,你寫的報告就成功了一大半。所以,千萬不要忽視概要的作用。
向上司請教前就要
想好問題的解決方法
在工作中,我們常常會向上司請教一些問題,這些問題有些是我們難以解決的工作難題,有些是我們不敢自作主張的“大事”,但是不管遇到什麼情況,都不要在未假思索之前就匆忙呈上去。
因為當你向上司請示:“這件事該如何處理”時,上司可能會反問你:“你覺得怎樣解決才是最好的呢?”如果沒有任何準備,你可能會不知所措,無法回答,或者支支吾吾、毫無邏輯。這樣做就等於告訴上司,你沒有自己的思考和判斷,缺乏獨立工作的能力。對於一個職場中人來說,這種消極的態度是非常要不得的。
所以,向上司請教之前,心裏一定要好好思考一番,有了自己的看法再去向上司指示,以便上司問及時,能夠從容不迫地回答,這對樹立你在上司心目中的良好形象能起到積極作用。沒有自己的思考結果前,針對要請教的問題要想盡辦法搜集有關工作的正確情報,然後整理、分析,保證你的回答有很高的利用價值,能夠得到上司的認可。
不要害怕上司駁回你的看法。要耐心地傾聽上司的分析和結論,發現自己思考方法和深度方麵的不足,能夠多次與老板進行這樣深層次的溝通,有利於你從公司的大局出發,了解上司的思考傾向,久而久之自然能了解上司的想法,下次再遇到類似的問題時,就會考慮得更周到了,這是一個人磨煉自我,取得進步的好機會。
另外,即使你對自己的解決方案非常滿意,也不要在上司詢問之前就率先提出,並且滔滔不絕地講個沒完沒了。因為多數上司遇到這種情況心裏會感到不舒服。“既然有了辦法,為什麼還要來問我,是不是有意考考我,還是想自我炫耀一番。”結果自然得不償失。
如果每次上司向你詢問問題的解決方案時,都能看到你充滿自信的麵容;聽到你見解別致的回答,相信你的發展前景一定會很樂觀。因此,任何時候,搶先思考對你來說都是十分有利的。
隻要還能堅持
上班就不要請假
時常請假對一個上班的人不是一件好事,享有自己應有的休假本來無可厚非,但任意休假就是不負責任的表現了。
有一家製造廠選在12月25日作為慶典日,這之前的一段日子裏,公司上上下下都忙得不可開交。
這時,有一個員工患了感冒,他向上司請假,說要到醫院看病去,上司說這段時間很忙,能堅持就堅持,實在不行,再去看病。這個員工說大病都是小病引起的,上司隻好批準他請病假,並抽調別人臨時代替他的工作。
下午,上司陪一位客戶外出去一個旅遊景點遊玩,卻看到那個請病假的員工跟自己的女友在景點旅遊,精神很好,看不出有什麼病的樣子,這時上司很生氣,從此對這個員工的印象大打折扣。
作為一個上班族,在公司最忙、最累、最緊張的時候,最好不要借故請假,即使生病,隻要還能上班就不要請假。否則,就會給人留下不好的印象:“竟然在這麼重要的日子裏請假,真是太不負責任了!”
對公司而言,某些紀念日或遇到任務量突然加大、必須及時完成的特殊日子,身為公司的一員,都不應缺席。
就算不是公司特別的日子,自己負責的工作也無論如何都不能缺席,如一項重要的合約簽訂的日子,一次重要會議召開的日子,等等。
然而,正是因為在這樣特別的日子裏所負的責任較為重要,所以有些人產生了逃避的心態,這可以理解,但因此動不動就請假卻不是一個上班族應有的所為。為了自己的方便而隨意請假,必然會造成他人和公司的不便。一個人負不負責任從這裏就可以看出來。
如果一切按照公司的規定,而且在不影響工作的情況下請假,這樣自然沒有問題。但是,如果毫無計劃地請假,隻要一有事,哪怕是一件微不足道的私人小事就請假,還自我安慰說:“反正我把工作做完了,就算今天請假,明天我會多做一點,沒什麼大不了的。”那就會使你日後工作造成麻煩,甚至影響個人前途。