會計檔案的相關問題
知識角
會計檔案歸檔範圍
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，彙總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
（四）其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
其他財務會計管理文件一般不應屬於會計檔案的範圍，如：財會部門的預算計劃、製度、規定等不屬於會計檔案的範圍，應隨同財會部門的其他檔案一起歸檔。
會計檔案的保管期限
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管又分為3年、5年、10年、15年、25年。相對於其他門類的檔案，會計檔案保管期限的劃分要相對簡單而易於操作。
永久：年報（決算）、會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
25年：現金日記賬、銀行存款日記賬
15年：會計憑證、總賬、明細賬、日記賬、輔助賬簿、會計移交清冊
5年：銀行餘額調節表、銀行對賬單
3年：月度財務報告、季度財務報告
會計檔案的歸檔時間
各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編製移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；財務會計部門和經辦人員必須按期將應歸檔的會計檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包保存。檔案部門必須按期接收，不得推諉拒收。
會計檔案的整理
會計檔案整理，就是將財務管理活動中產生的各種零散會計文件材料，通過分類、組卷、排列、編目、裝盒，使之形成一個有機體係的過程。會計檔案整理既要“遵循會計檔案形成的自然規律，保持其相互間的有機聯係，分門別類，便於保管和利用的原則”，也要根據實際情況，原則性和靈活性相結合，創造性地開展工作。
會計檔案分類
根據機關工作的實際情況，我們分類方案一般采用如下形式：
形式（類別）——會計年度——保管期限
這種分類方法是把全部會計檔案先按憑證、帳簿、財務報告、其他等類別分開，每類之下按會計年度排列，每一個年度內的會計檔案再根據期限長短依次排列。每個類別分別編製流水案卷號，分別按年度順延，形成四本案卷目錄。這種方法使用於中小型單位，即會計檔案年形成量不大的單位。