“認識你自己”(2 / 3)

“後來,我建議同事們一次審議一個議案且必須當場作結。結果,實施了我的建議後效果非常輝煌,一切皆可按預定計劃順利處理完,再也不會留下任何尾巴,回家後也不必為此事費神。

“根據我的經驗判斷,卡耐基先生要交給大家的第三個原則應該是——麵臨問題時,當場解決症結或重點,決不拖延。”

卡耐基滿意地露出笑容,帶頭鼓掌,接著說:“赫威爾先生果然不愧是管理階層中的耆宿!我要說的第四個原則是學習組織化、代理化、管理化。”

頓了頓,他又說道:“許多企業家都不懂得(或不放心)將事務委由他人執行,事無巨細一攬全包。一天到晚,忙得焦頭爛額,無暇思辯事情的輕重緩急,終日緊張、焦躁、煩惱不安,最後落得個‘英年早逝’或者別的毛病。”

卡耐基關於時間管理和領導法則的議論引起了學生們的深思,他們學到的東西可謂不少,在這裏,我們隻講一講時間管理。

時間管理從1年、5年、10年、20年、25年、30年、50年……依次類推,最後達到“如何計劃一生”的境界。

進行考慮的時候,首要的重點就是計劃將大部分的時間和精力投入每個人生階段裏最有價值的工作上。無論一年、一個月、一周、或者一日,都要將效率最高的時段分配給最優先的主題。

如果將最重要的時段稱作A時段的話,接下來的問題就是:如何確保這個時段?如何將最高順位的工作(A順位的工作)安排到這個時段裏?以及如何防止外來因素的阻礙?

A順位的人、A順位的電話、A順位的阻礙因素、A順位的文件、A順位的支出……。

這種A時段和A順位的想法,即使在時間範圍擴大的情況下(譬如從一周、一個月、一年……依此類推),仍是重要的理念,隻要能夠將A順位的工作安排到A時段裏,目標就等於達到了。

工作的時候行程表無疑是很重要,然而其間的關鍵乃在如何決定各項工作的優先順位。倘能掌握最高優先順位的工作,終將導致整體工作量的增加,以及工作品質的提升。

這種理念固然是從如何掌握工作的觀點發展來的,不過即使就有效運用私人時間的觀點來看,也是非常有用的。盡管眼前工作千頭萬緒堆積如山,隻要能夠辨別輕重緩急,從優先順位較高的項目依次著手的話,最後大概也就可以掌握重點全力投入了。

不去仔細斟酌工作項目之間的輕重緩急和優先順位,隻知一味蠻幹,這是你我常有的弊病。如果能夠采取A時段的理念,努力將會得到應有的報償。

2.化目標為步驟,變願望為財富

現實生活中,許許多多的朋友極想成為富翁,可由於種種原因,他們大多采取“君子”的做法:“動口不動手”。結果隻能是一事無成。

隻有那些腳踏實地,崇尚實幹的人最後大多能夠如願以償。

願望是大家共有的,為什麼有的人能夠“夢想成真”,而有的人則隻能是“一枕黃梁”呢?

事實上,願望是聚積財富的一個前提,但它並不能直接帶來財富。隻有將願望變成一種堅定的信念,然後籌劃穩妥的路線和方法,並以堅韌不拔的精神實現這些計劃,才會帶給你財富。

美國成功學家拿破侖·希爾在其所著《以智聚財》一文中提出了變願望為財富的六個步驟:

(1)在你的心裏,必須確定你所期望的賺錢數目,僅僅說“我需要許多錢”是不夠的,必須決定錢的數目。