為聽眾而寫
演說的內容必須為聽眾所熟悉。比如一篇對加裏福尼亞生產工人的演說,在用詞舉例上應當有別於一篇對東部股票持有者的演說。
演說還應與聽眾的知識水平相吻合。這可以通過下列四個問題的回答來加以確定:聽眾已經掌握了哪些信息?我了解的情況是否與聽眾一致?他們經曆如何,興趣何在?他們的經曆和興趣與我的差別多大?為使聽眾接受你的建議,在演說中要注意加入聽眾目前未知的而必然了解的新信息。
聽眾對一個議題的關切程度,預先應有所判斷;必要時演說的內容要做相應的剪裁或擴充。林弗把聽眾的關切程度分為五個等級:不了解;誤解;有所了解;全麵了解;確信。麵對一群不了解或有誤解的聽眾演說,應當著重介紹和敘述。對一群深信不疑並隨時準備付諸行動的人們作演講,重點則應放在做什麼和怎麼做上。
用事實和數字證實觀點
演說者一旦提出某種看法,聽眾自然期待著他提出論據加以證實。人們普遍接受的論據可以是個人經曆、研究報告、權威專家學者的意見以及引用書刊雜誌。沒有論據,人們不會相信你的演說。
機智的幽默使演說輕鬆自如
幽默包括笑話和趣聞。幽默穿插在一篇嚴肅議題的演說中,可以使表達輕鬆,聽眾更易接受。但演說者必須分寸得當,切忌嘩眾取寵,否則適得其反。最有效的幽默是對世事情景的戲謔,而不是嘲弄人,也無須過多細節。
出色的演說者很懂得幽默需要有特定環境的烘托,即在最後“抖包袱”之前要製造適當的氣氛作為鋪墊。他們還強調台詞要記得透熟。
戲劇性的結尾
演說的最後應富有戲劇性。應該使聽眾對你演說的基本精神有正麵的肯定的印象。結尾必須是對你的觀點或者演說中提出的某種解決方案的有意義的陳述。戲劇性的結尾包括:1.回顧要點;2.號召行動;3.與演說的開場白相呼應。
人生必備的演說
祝酒辭
改革開放使得對外交往日益頻繁,各類酒會也頻頻召開。作為單位領導及接待人員,基本的應酬是免不了的,而一旦置身賓朋之中,就有可能被邀請做祝酒詞,所以赴酒會之前,最好做點準備,以免造成尷尬局麵。
1.掌握形式。要了解祝酒詞的幾種形式,根據實際情況選用。從長短看,祝酒詞一般有三種:一種是十幾句、幾十句的。這常常是在各級政府機關或企事業單位舉行的較隆重的宴會上所致的祝酒詞,有些還有書麵講稿。先由主人致祝酒詞,後由賓客代表致答詞,內容往往是說明設宴目的,敘述雙方友誼,互致美好願望。如某地教育局設宴歡迎上海教師講課團,該局領導舉杯祝酒:“桂花開放貴人來,在丹桂飄香之時,朋友們不遠千裏光臨敝縣傳經送寶,帶來新觀念,傳授新方法,介紹新經驗,這些都將如桂花的馨香,沁人心脾。在此,謹備水酒一杯,為朋友們接風洗塵,表示熱烈的歡迎!”這些話緊扣設宴目的,借用“桂花”為開頭,得體,熱情而友好。第二種較短,隻有幾句話,形式通常是“我提議,為了……的友誼,為了預祝……的成功,為了歡慶……佳節,為……的健康,幹杯!”這類祝酒詞較多使用排比句,一口氣說完顯得流暢而熱烈。第三種更短,僅僅一二句話,有針對性地發表簡要的祝頌語:“祝全體同誌節日愉快,身體健康!”“祝XX先生在新的一年中工作順利,萬事如願!”“祝伯父母壽比南山不老鬆,福如東海長流水!”“祝XX在改革之年大展宏圖,財源茂盛!”等等。從祝酒的範圍看,有對個別人的,有對全體賓客的,也有回敬東道主的,祝詞內容要隨之調整。
2.區別對象。祝酒對象不同,祝詞要有所區別。對剛入黨或入團的同誌,要祝他們“再接再厲,更上一層樓”;對新婚夫婦,要祝他們“美滿幸福,攜手共進”,“相敬如賓,白頭偕老”;對老年親友,要祝他們“健康長壽,青鬆不老”,“老當益壯,貢獻餘熱”;對剛辦完某件大事的朋友,要祝“對您表示慰問和敬意”。
3.注重儀態。致詞時,要儀態自然,親切熱情,彬彬有禮,落落大方,謙遜文雅,舉止端莊,語氣和婉,音量適度,不可顛狂輕佻,手舞足蹈;或者搖頭晃腦,發出尖聲怪音;也不可嘴裏嚼著食物,邊吃邊說。在婚禮宴席上,對新郎新娘酒祝詞,不要爭先恐後,也不要和新人貼得太近。
4.長幼有序。祝酒要有一定的順序,一般先長輩,再同輩,後晚輩,以示對長輩的尊重。在單位的宴會上,可按職位為序,先領導,後一般工作人員。