正文 企業物資零庫存管理模式及運行效果(2 / 2)

三、確立零庫存物資供應商,建立良好的供需模式

(1)對采購物資進行分類管理,按照原材料的消費量、物資資源豐富、材料渠道暢通、本地容易采購、質量和價格相對穩定的物資,把這些物資定位零庫存物資類。

(2)物資庫存分類後,確定零庫存物資品種,要組織財務、計劃、技術、紀委、供應等部門參與,對這些物資品種的所有供應商進行全方麵的實地考察,包括產品質量、售後服務、信譽程度、供應結構、運輸方式、計算方法等。彙總考察的建議,再組織專門人員按照就地就近、綜合分析、比質比價、擇優定點等原則進行采購,還要與它們簽訂零庫存供應合同。

(3)確定進行零庫存管理的物資品種占整個采購品種的40%上,實施零庫存管理的物資都是批量的,所以進價要低於當地批發市場價格的3%以上。隻要是劃為零庫存管理的物資,不能再使用現金另行購貨。隻要是規定為零庫存的物資,在材料賬麵上的庫存數必須為零。

(4)要處理好庫存與物資供應的關係,不能出現因為零庫存影響了物資供應的及時性。要充分利用現有的庫存條件,企業用互聯網互通信息,在企業範圍內部實現各庫存隻要有料的就要停止進料。

(5)結算方式實行代保管結算法,供應商把合格產品批量存於需方料庫,使用多少材料,需要付多少錢,實行季度結算,料完款清。還可以實行配送結算法,也就是說企業平時不存料,需要材料的時候通知供貨方,把需要的物資直接送到用料場所,送多少料算多少錢,一次性付清。也可以實行定期結算法,對品種多,量大的供應商,實行代保管模式和配送製模式相結合,實行季度結算。

四、企業零庫存管理的運行效果

某公司每年需要消耗物資品種上千種,需要采購的金額達數十億元,能發揮批量供應整體規模的優勢。該公司將消耗量大、物資資源供應充足、采購渠道便利的物資歸為零庫存物資,供應銷售部與供應商簽訂一係列的寄售庫存長期協議,實行零庫存協議采購,讓供應商把物資先寄放於該公司倉庫,以後用多少就結算多少,為公司節省了大量的儲備資金,同時也解決了供應商的倉庫租賃和物料保管費用。

實行物資零庫存管理取得了良好效益,主要表現在以下幾個方麵:物資質量得到有效保障。零庫存管理中選擇出來的供應廠商,是從眾多廠家中挑選出來的,它們的信譽度高,管理製度健全,檢測手段齊備,質量可靠。物資采購價格更合理。今天的物資市場供大於求,買方選擇的餘地比較大,進行物資采購時,可以通過比較,在保障產品質量的同時,適當降低采購價格。實行物資零庫存管理後,物資的平均采購價格都有所下降。控製了資金占用情況。零庫存管理實現了不占用流動資金,物資在流通過程中產生的費用由供應方承擔。加強了企業對物資的管理,緩解了資金緊張問題,提高了資金利用率。物資采購過程更為規範。實行零庫存管理模式後,采購物資時很多是通過公開招標的方式進行的,減少了個人的情感滲透問題,有利於糾正行業不正之風。

參考文獻:

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