淺談企業如何實施戰略采購降低成本
經濟研究
作者：吳麗月
【摘要】一個企業在發展過程中，控製采購成本非常重要，既可以減少企業的資金流出，也可以降低產品的成本，從而增強企業的競爭力。本文闡述了企業實施戰略采購降低企業成本的相關內容。
【關鍵詞】企業發展 戰略采購 降低成本
一、采購不僅是原材料的采購問題，還包含了質量管理、生產管理和產品設計等相關供應鏈問題
（1）質量是關鍵。企業采購部門應積極從原輔材質量控製手段的落實入手，認真分析研究原材料質量影響產品質量的因素，來提升質量管理水平與實物質量的提高。對重要原料，要通過複驗與供貨商出具材質單指標偏差進行統計分析，建立預警線，出現偏差，及時采取提示、減供、停供等控製措施；對一些重要的、大量批次的原輔材料，要進行進廠前實物質量抽檢，不合格品不進庫入廠。
（2）強化集中采購的優勢。企業采購部門對企業的生產輔料及部分原料進行集中采購規劃和管理，在一定程度上減少了采購物資的分散性，提高了采購服務的標準化，減少了後期管理的工作量，並通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰略采購方式，從而降低企業總體采購成本。但集中采購也增加了采購部門與生產部門之間的溝通和協調的難度，增加了後期調配的難度。
（3）如何把客戶的需求轉化為產品設計，是戰略采購的重要內容。有人往往認為這是企業內部的事情，其實不然。客戶的需求和偏好的滿足必須通過供應鏈各環節主體的參與才可能實現，即將用戶需求轉換為產品設計。用戶偏好的實現是戰略實施的前提，因此，改變傳統的采購概念有利於采購戰略的有效實施。
二、采購必須進行綜合分析，抓住采購時機
（1）企業采購部門的專業采購科室每月應該就所采購物資的市場價格走勢、國內外經濟發展對生產資料市場的影響、同行業物資采購情況、宏觀經濟形勢對哪些原材料的價格造成衝擊等做好橫向縱向的具體分析，再采取適當的采購策略，抓住最佳采購時機，最大程度降低采購成本。
（2）除了對供應商的原料采購渠道、價格、生產、檢修、庫存、發貨、運輸、銷售對象等信息要及時掌握外，還要對供應商的戰略作出判斷，因為供應商的戰略管理能力無疑會最終影響采購關係是否可靠。所有這些問題都屬於戰略分析的範疇。它超越了傳統的采購分析框架。
三、對供應商采取優勝劣汰的管理方式
對核心、瓶頸物資的采供重點關注，對供方準入、評價等重要工作重點解決。對正在供貨的主要合格供方每年進行一次供方業績綜合評價，符合條件者可列入下一年度的合格供方。對合格供方實行分級管理，連續三年被評為合格供方可評為戰略供方並享受相關優惠。
由於企業采購部門負責采購的物資品種規格非常繁多，采購方式和供應商管理工作相當複雜，因此企業采購部門要采取“以變應變”的方式，對供應商進行分級管理。
四、提高流程能力，提高工作效率
（1）充分發揮招標采購的優勢，引入良性競爭，優化供應商結構，注重采購策略的應用。一是擴大供應商選擇範圍，在質量和中標等方麵進行嚴格的競爭，促進良性競爭機製的進一步完善。二是增強與重要供貨商的相互依賴性。對供貨能力強、信譽度非常高、與企業發展戰略攜手的重要廠家，要給予供貨份額、付款優先等方麵的優惠政策，這樣就能提高供應商對企業的依賴性，能夠更好地穩定價格和資源。三是招標談判中注重總成本。在談判中，供應商知道企業沒有其他貨源，可能會咬定一個價，這時談判會很艱難，但此時注意交易中的每個細節，全都加以利用，說服供應商在其他非價格條件上做出讓步，就可以使總成本得到大幅度節約。