No. Items FOB Qingdao
AP-95-02Canned Apple US$13.50 per doz.
Packing：By standard export cases of 10 dozen，each.
Payment：By confirmed irrevocable L/C payable by a draft at sight.
Delivering：Two months after receipt of L/C.
We trust you will find our quotation satisfactory and look forward to receiving your order soon.
Faithfully yours
（signature）
敬啟者：
關於貴方11月29日對我方國外市場暢銷的罐頭食品詢價函，現電報報價如下：
商品編號 品名 青島離岸價格
AP-95-02罐頭蘋果 每打13.50 美元
……
包裝：標準出口箱，每箱10打。
付款方式：憑保兌的、不可撤銷的、即期彙票款得的信用證。
交貨日期：收到信用證後兩個月。
相信貴方會滿意我們的報價，盼盡早收到貴方訂單。
您忠實的
（簽名）
從語言和文本功能看，這封商務信函的主要功能是傳遞商品名稱、價格、付款方式、交貨日期等信息，因此，在翻譯過程中，譯者應把原文的信息準確完整地傳達給讀者。為了達到這一目的，應遵循讀者語言文化的主導規範，以簡潔通順又符合讀者閱讀習慣的語言進行翻譯。譯文準確清晰地傳達了原文信息，並且按照譯文讀者的語言習慣進行了處理，傳達了原文正式、禮貌的語氣。如：譯文並沒有將原文中的“Dear Sirs”翻譯成“親愛的先生”，而是按照漢語書信的語言習慣翻譯為“敬啟者”，原文中的“we have pleasure in cabling you an offer as follows”也被譯者簡潔地翻譯為“現電報報價如下”；原文中的“you”和“your”沒有直譯為“你們”、“你們的”，而是按照漢語商務信函的表達禮貌的習慣套語翻譯為“貴方”。這樣，譯文既做到了準確傳達原文信息又符合讀者的用語習慣，充分實現了文本的預定功能。
（二）表情型文本
表情型文本包括文學作品、權威性言論、官方文告、私人信件、自傳等。表達功能的核心是信息發送者的思想和意願，作者或信息發送者的地位顯著，往往運用有特殊語言風格和特點的詞語及句型。在商務英語中，很少有文本是純粹表情型文本，相對來說，契約文本在兼具信息功能的同時，更偏重於表情功能，具有權威性的言論，語言具有確鑿性和風格的獨特性，包括商務法律文本、合同、協議書、技術保證書、信用證等。這類文本具有法律意義，所承載的信息就是語言文字的表麵傳達的信息，不存在任何深層語義結構。在翻譯這類的文本時，譯者應充分尊重原文作者的權威性，在目的語語言結構和語義許可的範圍內，忠實於原文的字麵意思，不作任何引申，同時要保證譯文和原文語言風格的一致性。例如：
Should such negotiations fail，such dispute may be referred to the People’s Court with jurisdiction on such dispute for settlement in the absence of any arbitration clause in the disputed contract or in default of agreement reached after such dispute occurs.
如果協商未果，合同中又無仲裁條款約定或爭議發生後未就仲裁達成協議的，可將爭議提交有管轄權的人民法院解決[7]。
在翻譯上例這一典型的法律文本時，譯者應充分尊重原文的權威性，在將原文的意思準確嚴密地再現的同時，還應該使譯文繼續保持和原文一致的法律文本所特有的語言特點和行文風格。如：為了避免譯文與原文語言風格相悖而過於口語化，譯者沒有將“Should such negotiations fail”和“in default of agreement reached”分別翻譯成“如果這些談判沒有結果”和“沒有一致同意”，而是采用了符合原文法律文本語言使用特點的翻譯方式，處理為“如果協商未果”和“未就仲裁達成協議”。
另外，在翻譯表情型商務文本時，譯者還應用詞準確、嚴密、規範，避免歧義、含糊，對於原文中出現的一些文體特有的固定格式、套語或術語，譯者應該嚴格按照其使用慣例進行規範化翻譯。如：“投資保護協定”應為“agreement on protection of investment”，而非“agreement of investment protection”；“轉讓技術”應為“technology transfer”，而非“assignment technology”等。