三、高校研究生檔案管理創新思維的建議
（一）豐富檔案內容，服務研究生就業
由於研究生相對於本科生教育的特殊性，研究生的檔案內容應更注重於學生的科研能力與實踐能力。在檔案內容中加入學生參加的學術會議記錄，會議中所作學術報告、發表論文複印件；在校期間參加的各項活動、社會實踐的情況等。上述內容在今後研究生檔案管理的研究過程中還有待完善，這裏隻是淺談幾種可以證明學生科研與實踐能力的幾項內容。高校還應與用人單位溝通商談，了解用人單位對員工能力的需求，根據單位的反饋意見調整研究生檔案內容。力求檔案與就業接軌，學生與社會接軌。這樣既可以讓用人部門了解學生，也可以讓學生了解用人部門，在校期間可以麵向心儀的就業單位有計劃有目的地著重培養。
（二）建立完整係統的管理體係，建立專業管理隊伍
高校應全麵健全研究生管理製度，確立權責分界，明晰獎罰體係。隻有當檔案管理人員明確認識到其職責所在、其管轄的權限，才能盡職盡責；隻有管理人員意識到學校獎罰分明，才會在工作中事必躬親。在建立管理製度時，學校應取消兼職檔案管理的製度，建立專業統一的部門來進行檔案相關工作。同時，各高校應根據自身不同的情況，對部門的員工進行統一的培訓以彌補員工沒有進行過係統學習的缺憾。培訓應包括檔案的收繳、排放、保管、修改以及派遣等各個方麵，並形成統一的工作體係，分配責任。在培訓中還應切實加強員工的責任心與保密意識，讓管理人員了解到檔案管理對學校的正常運行而言具有重要作用。
（三）推進研究生檔案管理的信息化建設
紙質檔案造成的諸多不便在前文中已有所提及，發展新的信息媒介是有效的解決手段。當今電子信息設備與網絡的發展使電子媒介已足以擔此重任。與傳統的紙質媒介相比，電子媒介有以下優點：便於保存與複製、傳輸便利、方便查找與修改等。要推進研究生檔案管理的信息化建設，就要建立一個係統的電子檔案管理係統。其中包括怎樣建立一個技術平台，在此平台上如何歸檔，如何對檔案進行加密保管，如何保證檔案的安全性、防止不法分子的偷錄複製，如何保證共享檔案的部門對保密性的重視以及如何修改等。
參考文獻
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基金項目：本論文為內蒙古財經大學2012年校級教育教學課題資助項目階段性成果。
作者簡介：李洪梅，女，內蒙古財經大學研究生教育與學科規劃建設處，講師。