四、加強應收賬款管理的方法和有效措施
(一)促進應收賬款管理內控體係的建立和完善
1.事前控製的措施。鐵路基礎建設企業的會計必須要對企業經營業務的大致情況具有一定的了解,尤其是其中的資金需求量,在進行應收賬款的總規測算時要以企業的可利用資金量和狀況為根據,特別是在企業對自身經營規模進行擴大的時期,資金需求會因為營業規模的增長而正價。所以這項測算工作具有非常重要的意義。與此同時,企業在經營的過程中,隨著業務的不斷變化,企業應收賬款的總量控製工作也會不斷的調整。此外,企業會計在對客戶的基本情況進行了解時還要以不同性質的業務為根據有針對性的進行,比如針對客戶的付款記錄,一定關注其是否具有按期付款的做法;針對貿易業務,就要對客戶單位的資產和資金償債能力、財務情況進行進一步的了解,在這種情況下,就要到對方單位對其進行必要的實地考察。企業會計必須要將應收賬款的責任向具體的個人身上落實,並通過製度的形式予以明確。
2.事中的控製措施。事中的控製措施是進行應收賬款內控的最為至關重要的環節。在鐵路基礎建設企業實際的工作當中必須要將不同層次的對賬製度建立起來,並予以完善。促進業務往來的日常確認和對賬工作的不斷加強。企業會計必須要將自己的記賬和對賬工作做好,由於有一個時間過程存在於業務發生到費用結算當中,而財務部門和業務信息的記錄也完全不一樣,所以必須要將賬目的格式設置好,從而使核對變得更加方便[5]。
3.事後的控製措施。企業在發現應收賬款預期之後,必須要采取的措施就是事後控製。在對賬工作中,企業的會計如果發現出現逾期未接的應收賬款,必須要對與其原因進行認真分析。主動地采取有效措施,對客戶進行積極地聯係和協調,從而將資金盡快的回收。
(二)促進財務結算製度的建立和健全
鐵路基礎建設企業加強應收賬款管理的有效緩解,就是財務結算製度的建立和健全。要想使損失最大限度地減少,鐵路基礎建設企業會計在采取結算方式時必須要以不同的情況為根據。
1.運用多種方式,在進行清欠挖潛時進行靈活的處理。會計需要以企業“人欠”和“欠人”的具體情況為根據,積極地擬定出應對策略向上級部門彙報,可以通過多方協調的方式,促進互相抵款的協議的達成。采取這種負債與資產相抵的方法,不僅可以促進企業還款壓力的減小們還可以有效的減少拖欠的款項[6]。
2.將責任落實到位,采用人員逐級負責的方法。鐵路基礎建設企業要將逐級負責的製度建立起來,從而使責任主體得以明確。這種方法可以引起各級經營者對清欠工作的高度重視,從而將管理者和清欠人員的積極性充分地調動起來。
3.進行賬齡分析,將拖欠原因找出來。會計在對賬齡分析表進行編製時,要將其中的各種情況和詳細信息記錄下來並進行上報。業務部門和財務部門等可以以此為根據將拖欠原因找出來,並擬定最佳的方法予以解決。
五、結語
鐵路基礎建設企業要想實現更好更快的發展,首先要將風險意識樹立起來。對應收賬款的各項管理製度予以落實和執行,從而使資金危機得以避免。在對應收賬款製度進行監理和健全的同時,必須要保證良好的執行和落實能力,沒有好的執行力,再好的製度也隻是空談。所以必須要將執行人的工作責任心和業務素質培養起來,不斷地促進應收賬款管理工作的加強。
參考文獻
[1]徐雲紅.強化應收賬款管理降低財務風險[J].財經界(學術版),2011(04).
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[3]張雲清.淺淡鐵路多元經營應收賬款的管理[J].時代金融,2010(08).
[4]李娟.讓“應收賬款”幫你出業績[J].中國商貿,2006(12).
[5]張文敏,刁占軍.應收賬款的管理的思考[J].鐵道運輸與經濟,2012(09).
[6]陳蕾.加強鐵路物流企業應收賬款管理的思考[J].理財與投資,2008(10).