第14章 不走樣——照流程做好每個步驟
種稻哲學:按部就班,追求每一步標準化
何謂“種稻哲學”呢?那就是默默耕耘,按部就班,追求每一過程合理化的哲學。“種稻哲學”是由郭進財提出的。郭進財於十九年前進入震旦企業,從最基層的推銷員幹起,因表現優異,逐步爬升至總經理、總務董事到後來的董事長之職。
郭家世代務農,郭進財在十幾歲時即經常下田幫助父親除草。在烈日下,他跪立水田中辛勤地工作,不久之後汗如雨下,腰酸背病,回頭一望,隻完成了一小片。望著那無垠的稻田,他問父親:“這麼一大片,怎麼做得完呢?”
父樣回答:“為什麼做不完呢?我每一年都是這樣一步一步做完的。”
從父親的言行中,他逐漸了解家中稻田年年豐收的原因,原來他父親從選種子、培植秧苗、插秧、灌溉、除草、施肥、防害到收割,每一過程非但辛勤努力、作力以赴,要求自己做到最好,而且限時完成階段性工作。
“種稻哲學”同樣適用於我們的照做中,如果我們每一個人將任務完成過程看成是種稻得過程,那麼,隻要將完成任務的開始到最後都按照要求按部就班,每一步都能標準化作業,那麼我們也能在最後收獲累累果實。
事實證明,企業不僅呼喚這種人才,也在用它的實際行動踐行著“標準化作業”這一原則。
“有了肯德基,生活好紫薇”,肯德基以它優質的服務贏得了顧客的心。這些讓顧客滿意的背後有一套嚴格的管理製度。
肯德基曾在全球推廣“CHAMPS”冠軍計劃,其內容為:
C——Cleanliness 保持美觀整潔的餐廳;
H——Hospitality 提供真誠友善的接待;
A——Accuracy 確保準確無誤的供應;
M——Maintenance 維持優良的設備;
P——Product 堅持高質穩定的產品;
S——Speed 注意快速迅捷的服務。
“冠軍計劃”有非常詳盡、可操作性極強的細節,保證了肯德基在世界各地每一處餐廳都能嚴格執行統一規範的操作,從而保證了它的服務質量。
肯德基在進貨、製作、服務等所有環節中,每一個環節都有著嚴格的質量標準,並有著一套嚴格的規範保證這些標準得到一絲不苟的執行,包括配送係統的效率與質量、每種佐料搭配的精確(而不是大概)分量、切青菜與肉菜的先後順序與刀刃粗細(而不是隨心所欲)、烹煮時間的分秒限定(而不是任意更改)、清潔衛生的具體打掃流程與質量評價量化,乃至於點菜、換菜、結賬、送客、遇到不同問題的文明規範用語、每日各環節差錯檢討與評估等上百道工序都有嚴格的規定。為了保證員工能夠服務到位,肯德基對餐廳的服務員、餐廳經理等,都要按其工作性質的要求,進行嚴格培訓。例如,餐廳服務員新進公司時,每人平均有200小時的“新員工培訓計劃”,對加盟店的經理培訓更是長達20周時間。餐廳經理人員不但要學習引導入門的分區管理手冊,同時還要接受公司的高級知識技能培訓。
凡事都要努力做到標準化,以此精益求精,並且不走樣的行動,牢牢記住——徹底而不走樣的執行力才是效率和效益的有力保證。作為一個具有照做意識的員工,就應該充分發揮“種稻哲學”的魅力,按部就班地將標準執行到位。
照做法則:
如何才能領會到“種稻哲學”的實質,將每一步都標準化地做好呢?我們不妨學習那些認同中服從指令的員工的做法:列任務標準單。
任務標準單裏羅列了一步步的工作事項,每一項都有標準要求,所以要嚴格按照任務標準單,準時準點準確地完成任務,不要。
有些員工會認為,都是一些小事不值得做任務標準單。但是許多優秀員工的成功經驗告訴我們,認真地做一份任務標準單,無論是大任務還是小任務,不但不會約束我們的行動,還可以提高我們的工作效率。當將要結束一天工作的時候,對照任務標準單認真核實,有助於不走樣。
如何做好一份任務清單呢?有以下幾點建議:
1.標準要落到紙上
好記性不如爛筆頭,再好的記性也不如寫到紙上,做起事來也踏實,不用擔心會漏掉什麼工作。我們的大腦就像一個平行的處理器,幕前幕後的工作可以同時進行,寫在紙上的事,腦子就會將這些事轉移至幕後,就會產生一種潛意識,自覺地知道下一步該幹什麼事情。隻要我們利用這種潛意識解決問題,就會發現它的作用相當驚人。
2.簡單明了
任務標準單是為了把工作量化、細分,讓我們的工作有條理性、標準化,所以一定要簡單明了,用一些自己可以理解的關鍵詞即可,一看就明白,這樣可以節約編寫任務清單的時間,同時也是很好的工作習慣。
3.標準是關鍵
做好任務標準單,就是為了使工作按部就班,所以標準是關鍵。看到任務就應該知道自己應該按什麼標準完成它。
學會複述,準確領悟指令
複述,就是以言語重複剛識記的材料,以鞏固記憶的心理操作過程。要想接受任務不走樣,學會複述是很有效的一個途徑。通過複述、可以讓上級了解到下級理解是否到位,這是執行到位的有效保證。