同時,預算數據生成的預算指標和會計核算支出是相關聯的,會計核算每當進行經濟業務核算時,就需要判斷經濟業務支出歸屬的預算指標,並將對應的支出數減少相應的預算指標。這樣,就實現了預算下達、預算執行、預算餘額等相互關聯,一條預算指標數據就可以反映控製數、執行數、餘額等情況,而且,這些集成的數據可以對外開發查詢,實現數據的共享和信息反饋。
另外,該高校為了深化分級管理體製,充分調動部門積極性,實現績效考核目標,特別是人員績效考核目標,對學校薪酬管理進行了改革與探索。學校實行總量考核製度,根據學院完成的教學、科研、學科建設等方麵的任務和目標,分配人員經費總額,而學院具體對每個人進行考核和分配。為了適應人員支出工作流程管理,學校建立了一套集成的薪酬管理係統,其數據采集平台首先是統一基礎信息,包括部門信息、人員信息、經辦人信息、薪酬名目信息、發放方式信息等。其工作流程設計思路為部門發起、財務審核、網銀發放的處理流程,具體操作為經辦人選擇上報部門、發放名目、發放方式等信息後,批量導入數據,保存並提交上報;然後,財務處通過數據采集平台提取部門上報數據,審核處理,下載發放,實現流程化的數據管理,而且,所有通過數據平台采集的數據都可以查詢、分析、下載,部門也可以隨時跟蹤該筆業務的處理情況,查看業務處於提交、審核、退回、發放的哪種狀態,並且直接關聯到查詢平台,提供多角度、多方位的查詢。
總之,在高校分級管理體製下,運用工作流的理念對高校業務流程和財務流程進行再造和優化,結合現代信息技術和網絡技術,可以通過角色定位和分工,實現財務數據的有效采集與挖掘,達到科學化、標準化、精細化的管理和信息集成,為管理決策和績效考核提供數據來源。
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