隻要你去尋找，你將會發現，那些成就大的人都已經培養出一種習慣，把影響到他們工作的重要事實全部綜合起來並加以使用。這樣一來，他們工作起來會比一般人更為輕鬆愉快。由於他們已經掌握了做事的規律，知道如何從不重要的事實中抽出重要的事實，因此，他們等於已為自己的工作找到了一個支點，隻要用小指頭輕輕一按，就能移動你即使以整個身體的重量也無法移動的沉重工作分量。
一個人若能養成把其注意力移轉到重要事實上的習慣，並根據這些重要事實來建造他的成功殿堂，那他就已獲得了一種強大的力量。
美國成功學家馬爾藤在教授別人期間，有一位公司的經理去拜訪他，看到他幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝。
經理問馬爾藤說：“馬爾藤先生，你沒處理的信件放在哪兒呢？”
馬爾藤說：“我所有的信件都處理完了。”
“那今天沒幹的事情又推給誰了呢？”經理緊迫著問。
“我所有的事情都處理完了。”馬爾藤微笑著回答。
看到這位經理困惑的神態，馬爾藤解釋說：“原因很簡單，我知道我所需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次隻能處理一件事情，於是我就按照所要處理的事情的重要性，列一個順序表，然後就一件一件處理。結果，完了。”說到這兒，馬爾藤雙手一攤，聳一聳肩膀。
“噢，我明白了，謝謝你，馬爾藤先生。”幾周以後，這位公司經理邀請馬爾藤參觀其寬敞的辦公室，他興奮地對馬爾藤說：“感謝你教給了我思考和工作的方法。過去，在我這寬大的辦公室裏，我要處理的文件、信件等等，都是堆得和小山一樣，一張桌子不夠，就用三張桌子。自從用了你說的法子以後，情況好多了，瞧，再也沒有未處理完的事情了。”
這位經理就這樣找到了處理事務的思考技巧，幾年以後，他成為了美國社會成功人士中的佼佼者。
我們為了個人事業的發展，也一定要根據事情的輕重緩急，製訂出一個事情表來。我們可以每天早上製訂一個先後表，然後再加上一個進度表，就會更有利於向目標前進了。
據一位著名學者多次對人腦進行腦功能的測試後發現，上午8時大腦具有嚴謹、周密的思考能力，下午2時思考能力最敏捷，而晚上20時卻是記憶力最強的時候。但邏輯推理能力在白天的20小時內卻是逐步減弱的。基於以上測試結果，早晨處理比較嚴謹、周密的工作，下午做那些需要快速完成的工作，晚上可做一些需要加深記憶的事，對於這些做某項工作效率最佳的時間，更要加倍“珍惜”，是一點也“耗費”不得的。
以下是成功人士的行事秩序：
（1）重要的而且緊迫的事；
（2）重要的但不緊迫的事；
（3）緊迫的但不重要的事；
（4）不重要也不緊迫的事。
掌握事情的重點，越是重要的事，就越優先處理；越是不重要的事情，就越延後處理，甚至置之不理。
製定成功的計劃
記住，先用一定的時間為一項工作做事先計劃，而且除非有重大變故，否則不要輕易打亂自己計劃的時間表。
成功者要為自己的每一個工作周期都訂個計劃，最好是書麵形式。
首先將可實現的目標的兩三項主要工作安排好，可以專為它們安排“大塊”的時間。要按優先次序安排工作、分配時間，不要按照碰巧落到身上的事務去分配時間。
記住，先用一定的時間為一項工作做事先計劃，而且除非有重大變故，否則不要輕易打亂自己計劃的時間表。
其實，要養成做計劃的習慣很簡單，隻要每天早起一會兒，利用刮胡子或穿衣的時間，從容不迫地想想當天的行動計劃，這樣可使你一進辦公室就馬上進入狀態。每天早晨做做這種“計劃”，則每星期可以多出5到10小時的工作時間。
假若你能在每天再抽出那麼十來分鍾時間安靜地獨處一會兒，把自己的工作計劃快速檢視一下，看看需要做些什麼補充，那這十幾分鍾時間所起的作用將會對你更好更快地完成工作起到極大作用。
（1）製定短期計劃
短期計劃一般指從現在起的半年時間內的計劃。
製定短期計劃，需要有3個步驟：
①將需要在短時間內完成的工作確定下來。
②把所有工作都排列起來，重要的排在前麵，次要的排在後麵。
③把各項工作安排到每日的日程表中去。
一幅大的牆曆可以使日程安排栩栩如生，掛在你的眼前。如果你的大部分工作是在辦公室裏完成的，而不需外出訪問客戶或顧客，牆曆是你最佳的選擇。有些時候你需要匆匆記下約會時間，但手頭沒有日曆，你可以將其記在袖珍筆記本或者一張紙上，然後在第一空閑時間裏將它寫到日曆上。
如果你大部分時間在是路上或者客戶的辦公室裏，那麼一個精美的日記本日曆是很有必要的。
盡管任何一種日曆都可以用來記錄每日工作及約會，但是每月日曆對每個來說應當是最有幫助的。因為它可以為你提供一次對近期工作的展望，有利於你掌握工作的進展情況。你還可以很精確地看到你正在幹哪件事，可以在一段合理的時間內擴大工作量，也可以避免工作量過大。
有個人談到他使用日曆的體會時，這樣說道：“今年我的最大突破之一就是我決定隨身攜帶一個日曆，我用的是那種牆上掛著的普通日曆，但它可以對折，放入我的包裏。那種隻有一周日期的日曆，對我不起作用，我需要立即看到整個月的日期，給我有個整體概念。”
選擇哪種日曆並不是最主要的，重要的是都要經常翻翻日曆，特別是在星期天晚上回顧一下一周內所做的事情，然後看看下周的日程安排。
翻閱日曆的時間，也是你回頭看看自己目標、檢查一下自己是否走了彎路的最佳時刻。
你在每天晚上或早晨做一個簡單的回顧也是很有必要的。在筆記本上寫下你已完成的事情，以及第二天要做的事情。查看一下你每周或每月日曆以及每天的日程事務安排表，看看日程表中的事情是否已經完成。如果完成得好，可以給自己一點獎勵。如果沒有完成，那麼就要想辦法盡快補償回來，並要給自己一點懲罰。
（2）製定中期計劃
中期計劃是半年到一年時間內的計劃。
無論是在你的生活中還是在你的工作中，中期計劃無疑都起著很重要的作用。
中期計劃的時間和內容總是在變化的，對於不同的時間管理者來說，中期計劃可能是三四個月的時間，也可能是一兩年的時間；而對一個大石油公司或一個國際銀行來說，它可能會長得多，但它總是長期計劃的一個組成部分。
要製定一個合適的中期計劃就要將眼光放遠一點，構想一下自己或公司在兩年內可能發生的變化，根據預定的目標，逐項進行安排。
比如，你打算在兩年內將公司的利潤提高到現在的兩倍。那麼根據這一目標，將目標細化為各項小的目標。而又將每一個小的目標結合到具體的日程安排中去。使中期目標具體到多個短期目標，完成一個短期目標，也就是向中期目標邁進了一步。
畢竟，中期計劃是由相對較長的日常工作組成的，比較機械化，沒什麼靈活性，提不起人們的精神來。所以，它常常被人忽視。事實上，它們是非常需要花大量時間去考慮的。因而，在下次計劃前，你一定要找出既定的和重複出現的活動，把它們一一列舉出來，擺在目的、目標和任務的麵前對照一下，看看它們到底有多重要。使用這種方法可以輕而易舉發現那些花費時間不當的日常行為以便你及時調整自己的工作節律。
（3）製定長期計劃
長期計劃一般是指1年時間以上的計劃。
長期計劃的時間跨度更大，它是一個遠期目標。長期計劃的實行依賴於短期計劃和中期計劃。
長期計劃是在長期的時間內都要遵循的一個計劃，完成了這個計劃，對你來說，也就完成了其工作的目標，實現了工作的夢想。所以，完成計劃所需的時間越長，那麼目標相應也就越大，也就越能吸引你，令你心動。
許多成功的人在計劃開始時，都是因為懷有美好的、激動人心的目標，才開始他們的工作的。
例如，美國通用汽車公司在最初成立時，隻有2000美元的注冊資金。公司的創始人比利·杜蘭特在創業之初就給自己確立了一個目標，那就是要成為汽車工業的老大，獨立成立若幹汽車企業，再用聯合的方式控製整個汽車工業。經過幾十年的努力，杜蘭特終於實現了這一夢想（長期計劃）。
長期計劃的製定是以短期計劃和中期計劃為基礎，合理安排好時間，分期完成計劃。同時，用短期計劃帶動中期計劃，中期計劃又帶動長期計劃。
長期計劃的完成、目標的實現，是激動人心的。但是，這一切都需要你長期的堅持，付出不懈的努力，任何中途退縮都不可能有長期計劃的完成和夢想的實現。