4.4技術幹部的培養
針對我們現在麵臨的情況，由於我們之前人才的隻出不進，導致我們現在無人才可用，人手大大不足。因此，我們要創造良好的工作環境，引進既懂專業知識又懂計算機知識的人才，建立起一支複合型的檔案技術幹部隊伍。
4.5法製監督必不可少
《檔案法》是我們的首選目標，選擇一定的監督人員。無論是監督者和被監督者都要履行法律責任。還要依靠有關部門的監督。
5.歸檔信息利用的優化措施及發展趨勢分析
電子檔文件越來越走近我們的生活，電子書，電子報等等，電子檔案的利用必將是以後的趨勢。之前，我們以前的檔案都是紙質的方式來儲存的，所以這個時候我們就需要將紙質的資源轉變為電子檔資源，方便我們儲存，也方便我們查閱。當然我們不能隨便轉化，轉化必須按照一定的條件，方式以及規則，實現信息的統一。還要保證數據的不丟失，這就要求工作人員嚴格明確的做好每一步的工作。我們是有獎懲製度的，轉化工作的最終結果也是和獎懲製度掛鉤的，所以這也可以提高工作的準確性以及積極性。
5.1同樣數據庫建立
數據庫一直是我們第一步要完成的，數據庫也分大小，好壞，功能是否強大等等分類，所以我們致力於構建一個強大的，功能齊全的，資源豐富的還要方便我們使用的大型數據庫。
5.2開展網上在線服務
建立數據庫是我們的首要任務，根據我們的網站建立，在電子文件數據庫建立好之後，我們就可以在網站上，對電子文件進行管理以及運用。我們現代社會的信息更替速度逐漸加快，人們接納新信息的速度也不斷加快，所以信息的時效性就至關重要。我們的相關部門要設立專門的人員，在網站上和網站的利用者進行實時溝通，麵臨谘詢問題，妥善解決。通過電子郵件的形式，實現查詢，了解利用者的需求，來建立相應的專欄。
5.3進行電子文件的歸納整理和其自動上傳下載
由於電子文件來源極其廣泛，所以其文件質量，就不能得到保證，這就要求檔案工作者要進行嚴格的管理和控製。我們所有的立檔部門要製定統一的標準、格式、編製，我們隻有在統一的標準之下，最後整理後的信息才有利於我們各部門之間的交流。電子文件的形成和我們以前接觸的不一樣，下載和上傳即可完成數據的交流。所以我們可以設立專門的文件上床收納窗口，有了信息上傳可以第一時間收到，保證信息的不流失，也可以快速的收納信息，完成工作。
5.4檔案信息一定要標準化建立
標準，我們現在無論什麼都講求頂一個標準。不為別的，隻為方便工作，最主要的還是方便信息間的交流，有了標準化的檔案信息，信息間的共享就顯得格外的輕鬆了。所以我們一定要將檔案信息的標準化建立當做我們的首要工作來做，越早完成越好。
結束語：
我們通篇所談的檔案資源工作，主要目的就是為了服務於資源利用者，服務於大眾這就是一種服務工作，隻不過更多的是信息間的服務。隻要我們製定好其標準，就一切都變得簡單了。在當今社會快速的社會節奏之下，要求檔案管理人員必須做到跟緊時代的步伐，幫助建設隊伍人員，在服從管理、服務人民的前提下、服務意識上努力開拓創新，在最大限度地來滿足社會各界對檔案信息的利用需求。（作者單位：朔州師範高等專科學校）
參考文獻：
[1]加快信息化建設促進檔案信息資源開發利用，浙江檔案，2007年第6期
[2]薛錦，新時期檔案信息資源開發利用淺議
[3]辛英姿，開發利用檔案信息資源的新途徑
[4]馬琳，徐暉，檔案信息資源開發利用的作用，黑龍江檔案
[5]高彩雲，小議知識經濟時代檔案信息資源開發利用工作，陝西檔案